1.1 探索性分析和解释性分析
探索性分析:指理解数据并找出其中值得关注或分享给他人的精华

解释性分析将数据抽象为受众能够消化的信息

1.2 对象、内容和方式
在可视化数据或创建图表之前必须思考并明确:
一、你在跟谁沟通?
二、你希望受众了解哪些内容或者做什么?

回答出以上两个问题时,才真正准备号面对第三个问题:
如何用数据表达自己的观点?

1.3 对象
1.3.1 你的受众
受众越具体,越能成功地进行沟通。
细分受众的方法之一是识别决策者。

1.3.2 你自己
思考你与受众的关系以及你期望他们如何看待你事非常有帮助的。

1.4 内容
1.4.1 行为
你需要受众了解或者做什么?
即使强调或他推荐了错误的结论,将沟通的过程聚焦在行为上就没有走歪路

1.4.2 机制
你会如何与受众沟通?
《用数据讲故事》——第1章 上下文的重要性
沟通机制闭联集

投影文档:满足两种需求的文档,即可控程度和详细程度

1.4.3 语气
你沟通时想用什么样的语气呢?

1.5 方式
只有在明确了受众是谁以及希望他们了解或做什么之后,才能针对数据问出下面的问题:究竟有什么样的数据可以用来表达观点?

1.6 举例说明对象、内容和方式
对象:可以批准资金使暑期科学项目得以继续的预算委员会
内容:暑期科学项目是成功的,申请X美元用于继续开展项目
方式:用项目前后的问卷数据展示项目是成功的

1.7 询问上下文:实用问题
通常沟通都是为了完成别人的请求:客户、利益相关者或者你的老板

1.8 三分钟故事和中心思想
1.8.1 三分钟故事
如果你只有三分钟的时间把必要的信息告诉受众,你会讲什么?

1.8.2 中心思想
中心思想包含三个组成部分:
(1)必须能陈述你独特的观点;
(2)必须切中要害;
(3)必须是一个完整的句子。

1.9 故事板
将想法写在白板、便利贴或是白纸上
《用数据讲故事》——第1章 上下文的重要性
故事板示例

1.10 小结
在开始构建内容之前,简洁精确地描述沟通的对象和内容能够减少迭代的次数,也有助于确保沟通能够满足预期的目标。

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