Using Excel for Tabular and Graphical Presentations
1、Frequency Distribution and Bar Chart for Categorical Data
如下图，左边为原始数据，表示四个品牌饮料被购买的情况，我们需要统计四个品牌分别被购买的次数，并且画出条形图。
如上图右边所示，在C1:D1单元格输入“soft drink”&”frequency”，在C2:C6单元格分别输入四个饮料品牌的名称。然后：
第一步：选择D2单元格
第二步：输入=COUNTIF(2:51,C2)
第三步：复制D2到D3:D6单元格
结果如下图：
条形图
第一步：选择C2:D6单元格
第二步：工具栏中点击“插入”
第三步：选择“图表”中的“柱状图”
第四步：弹出页面后，选择二维柱状图中的“簇状柱状图”（最左边的）
第五步：点击工具栏中的“设计”，选择“图表布局”中的“布局9”
第六步：添加标题，横纵坐标标题，删除图中的“系列1”
2、Frequency Distribution and Histogram for Quantitative Data
数据透视表
第一步：点击工具栏中的“插入”
第二步：选择“数据透视表”
第三步：在“创建数据透视表”窗口中，“选择一个表和区域”中输入A1:A21，选择“现有工作表”，在“位置”中输入C1，点击“确定”
第四步：在最右侧的“数据透视表字段列表”窗口中，将Audit Time“添加到行标签”和“添加到值”；点击右下角的“数值”窗口中的“求和项”，再点击“值字段设置”，选择“计数”，再点击“确定”
第五步：选择C2，点击右键，选择“创建组”，“起始于”输入10，“终止于”输入34，“步长”输入5，再点击“确认”
第六步：选择汇总图形，点击工具栏中的“设计”、“图表布局”，选择“布局8”，然后添加大标题和横纵坐标标题
3、交叉列表
原始数据：
第一步：点击工具栏中的“插入”
第二步：选择“数据透视表”
第三步：在“创建数据透视表”窗口中，“选择一个表和区域”中输入A1:C301，选择“新工作表”，点击“确定”
第四步：在最右侧的“数据透视表字段列表”窗口中，将Restaurant“添加到值”，Quality Rating“添加到行标签”，Meal Price“添加到列标签”
第五步：点击右下角的“数值”窗口中的“求和项”，再点击“值字段设置”，选择“计数”，再点击“确定”
第六步：选择B4，点击右键，选择“创建组”，“起始于”输入10，“终止于”输入49，“步长”输入10，再点击“确认”
第七步：右击A5单元格的Excellent，点击“移动”、“将Excellent移至末尾”
4、散点图&趋势线
第一步：选择B2:C11单元格
第二步：点击工具栏中的“插入”，“图表”中的“散点图”，选择第一个
第三步：点击“设计”，选择“图表布局”中的“布局1”，添加标题
第四步：右击图中的数据点，选择“添加趋势线”