Microsoft Office Word使用技巧（各种报告论文排版可能需要的小技巧）

还没写完，持续更新中……
这几年用word写各种报告论文，每每总能发现word的新大陆（写报告的时候太无聊了word都能玩起来），遂记录一下，有时候有些功能若是不知道，百度都不知道搜什么就很尴尬，我时常称奇，原来word还可以这么用！
前面一些小技巧或许会比较基础，本来我也觉得不值得写进来，但读研之初发现还有有好多人不知道如何用好word的基本功能比较震惊，遂还是记录一下，大家看自己需要的部分就可以了。（想当初被本科毕设导师训诫脚注、分节都不知道还读什么研是多么羞愧，现在发现好多人样式都用的不好突然觉得自己word用的还是挺好的）虽然接触到了latex之类更高级的论文排版工具，但是发现word用的还是不少的，来跟我一起精通office办公软件吧！（虽然我还在持续发现新大陆中，word真是个宝藏）

1.小技巧

1.1【分页符】（快速分页不混乱再也不要敲回车键了！）

【插入-分页】就可以了，其实【插入-空白页】感觉没区别但是既然word设置了这个按钮应该是有别的用处的但我没有深究过一般会使用分页。然后【插入-分页】和【布局-分隔符-分页符】是一模一样，鼠标悬停在【插入-分页】上的弹出的说明就是分页符。
这里是简单的两个回车，这是插入分页符前的样子。
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插入分页符后明显看到有一个具体开始有一段距离差不多一行长度1/3的地方有一个回车符，这就是分页符了，把这个删掉分页就消失了。

如果要看的更清晰一点，可以【文件-选项-显示-显示所有格式标记】（可见3.1，和显示分节符步骤一致），因为分页符可见也很好删除一般不会进行这一步麻烦的操作的，分页符也比分节符使用频率高多了。
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1.2图片显示&【样式】初步介绍（图片显示不全像卡在里面是不是很难受？）

明明想要的是下面的效果
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但却总是下面的效果，然后就有很多人把布局选项或者板式调成了文字环绕型等其他选项，我在这里说的是，千万不要这要搞，千万要保持图片是嵌入型，否则当你增加或删减文字、段落之后，图片就不知道跑到哪里去了！比如你在第一段插入的图片可能就跑到第二段去了，不会跑的太远但也一定会错位，看起来很麻烦，改起来更麻烦！
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其实图片好像卡住了显示不出来是因为行距被固定了，元凶是行距被设置成了固定值，不管固定值是多少磅反正只要是固定值，图片像是就会有问题，这里一般把行距设置成单倍行距就可以了（当然你要设置成1.5倍行距两倍行距都可以，只要是几倍的图片就都能得到想要的显示效果了）。操作是【选中图片（这一行）-开始-段落下面的小三角】，或者快捷键【Alt+O+P】（Alt+O按完了他会提示你这是旧版本office的快捷键别管他继续按P就可以了），或者选中图片所在这一段（行）右击选段落但是这个操作有点难毕竟我们只要改这一行的行距所以不建议使用这个方式。
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很多报告、论文对格式有严格的限制，其中就很可能有一条是“正文行距固定值 24磅”类似的，这里正文固然要按照要求来，但是我们需要对图片进行特殊处理，只要将图片这一行的行距设置成X倍行距，一般单倍行距即可。相较于把图片的布局选项改成文字环绕型，修改行距可以使得图片一定在你想要插入的这一行里，不会移位。
Tips：建议单独新建一个名叫【图片】的【样式】，这个样式其他都和正文一样只改一个单倍行距（也不是很建议使用更多倍的行距这样子图片上下空出太多也不好看），这样子左击一下图片，在点一下样式【图片】就可以快速调整让图片显示出来了，比每次都要调出段落在点行距方便很多
【开始-样式的小三角-创建样式-修改】在点之前是正文样式的话，创建的样式格式默认和正文一样，接下来在此基础上修改就可以了。
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【格式-段落-行距】也记得改个名字哦，把【样式1】改成【图片】

神奇的事情就可以快速发生了。

1.3一些快捷键（甚至可以自定义一下）

1.3.1【视图-导航窗格】

使得的word左边（当然你拖动了位置当我没说）出现像一些pdf书籍文件一样的目录一样的功能，巨方便快捷的浏览、定位文章的某些章节或者是看看文章目录了解文章大体内容，但这么好使的功能word竟然没有快捷键emm，所以我们可以自定义一个。（因为我发现这个功能用到的太多了每次都点两下好麻烦还是快捷键好使）
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【文件-选项-自定义功能区-自定义-视图-NavPane】然后在【请按新快捷键】按下你要定义的快捷键，比如我设置他是Alt+Q，我就在这按了这两个键就可以了，【当前快捷键】这边原来是空的，因为我设置了他才显示是Alt+Q Microsoft Office Word使用技巧（各种报告论文排版可能需要的小技巧）
同理，其他有些什么快捷键要新增的新增，要修改的修改，【类别-命令】和word上方的工具栏是一致的，只是命令是全英的，有时候需要自己百度一下要设置的功能是哪个英文，比如这里导航窗格就是NavPane。

1.3.2快捷键清单

【Alt+O+P】段落

2.目录——样式&多级列表

2.1【样式】（快速调整全文格式并有利于生成目录）

2.2【多级列表】（章节自动编号）

2.3生成想要的目录（想怎么调怎么调）

3.【分节符】（如何使得页码、页眉不同或者相同）

分节是个好东西啊，可惜很多人不知道。我也曾苦恼于怎么让页码从正文开始编12345……而不是从封面和目录就开始编，又是甚至封面不需要页码，摘要目录等部分要用罗马数字编页码。还有就是页眉一般需要不同章节显示不同章节的名字，封面等可能不需要页眉。这些通过分节基本就可以实现了，个别情况还需要一些进阶操作。

3.1如何设置分节&分节初步效果

一般开始的时候会使用分页就很不错，进阶版那就是分节了，word默认是一节，所以直接如页眉页码那是从第一页到尾都是一样的或者连贯的。（分页可以在【插入-分页】里面快捷设置这里不细说）
【布局-分隔符-分节符-下一页】这就是插入分节符的步骤了，他这里的副标题说明“插入分节符并在下一页上开始新节”就是字面意思，至于效果大家自己操作后在插入页码或者页眉就可以体会到了，这下面还有三个选项连续、偶数页、奇数页不是特别常用，word也给出了说明具体效果可以自行尝试。
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一般情况下，插入分节符是看不到效果的，点击页眉页脚的编辑才可以看到如下图上一页是第一节，下一页就是第二节了。

【插入-分页】功能的话还是能很明显看到分页符，删掉它就去掉了原来的分页操作这个可以看分页那章的展示。分节符要看得到的或者删掉（取消分节）话操作稍微麻烦一点但也不是没有办法。【文件-选项-显示-显示所有格式标记】
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可以看到多了分节符的字样了（删除这一段这个分节也就消失了），但因为是开了显示有格式标记，所以还会多显示出很多东西很影响视觉效果，一般不会勾选这一项的。
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其实还可以【视图-草稿】或者【视图-大纲视图】就可以看到分节符了，只是我着实没有整明白这两种视图下怎么编辑文档遂放弃了，默认word是【视图-页面视图】调回来就好了。