一．说明
除常规的库存物料采购外，公司还经常会有其它类型的采购，有一类采购是直接记到总帐科目的，如日常用品的消耗类采购,也可以是服务型采购等。此类采购创建订单，相当于与供应商确认采购相关数据，后续也有收货及发票校验，但创建和收货都是工厂级，与库存地点无关。
总帐科目采购的订单，在项目中，项目类别（Item Category）是空值（标准），而科目分配类别（Account Assignment Category）可以是K、T、X三个值，见下描述：
- K值（成本中心）；
- T值（所有的辅助帐户设置）；
- X值（全部辅助帐户设置）。
三种科目分配类别的设置，都会在项目明细中出现“科目分配”标签页，而且需要维护总帐科目和成本中心，差异的是附加维护的数据条目不一样，其中K最简单、X多出几项、T的条目数最多。总帐科目可以手工输入，也可以通过配置自动带出。
订单项目的物料部分，即可以输入物料号，也可以是文本，如果是物料号则会从物料主数据中带出物料组，而输入文本则需要手工输入物料组，物料组有与评估类（Valuation class）绑定的配置，如果维护绑定并且有自动记帐配置，则会在订单中自动带出总帐科目，参见《非库存采购的自动记帐》。由于订单一般是由业务人员创建，对财务的科目并不熟悉，自动带出则会减少差错率。
虽然总帐科目采购订单也可以进行服务性采购，但与服务采购订单还是有一定区别的，前者只能在创建订单时标明采购项，而后者则可以在后续完善具体的服务条目，并且可以有服务主数据加以配合。对于收货，前者用MIGO等常规移动方式，而后者则是ML81N进行服务确认。
项目类别与科目分配类别相关配置参见《采购凭证的项目类别与科目分配类别》。后续收货参见《货物移动_对总帐科目订单收货(MvT 101)》，服务采购订单参见《采购订单_服务采购》。
二．操作
在前台输入ME21N创建采购订单，如图 1所示，在订单类型选择“NB 标准采购订单”，输入供应商编号，在抬头的“机构数据”标签页输入采购组织、采购组、公司代码。在项目的科目分配类别设为K值（成本中心），而项目类别则为空值，输入短文本、订单数量、订单单位、净价等数据。
图 1 创建订单_科目设置类别为K（成本中心）
项目部分的滚动条往右拉，如图 3所示，输入物料组（M99）和工厂（C100）。在项目明细的“条件”标签页中输入价格。
图 2 创建订单_项目明细条件标签页
转至项目明细的“科目分配”标签页，如图 3所示，如果有物料组与评估类绑定和自动记帐的配置，则会自动带出总帐科目，如果没有维护则需手工输入，已经自动带出的也可以手工修改（根据科目分配类别的字段状态设定而异），另外还需维护成本中心。如果此项采购分配给多个成本中心或总帐科目，则可以点击多重科目分配按钮（）进行设置。
图 3 创建订单_项目明细科目分配标签页（科目设置类别为K）
以上维护完成，就可以点击保存按钮（）保存，根据弹出的对话框继续保存，在底部状态栏显示生成新采购订单（
）。
科目分配类别为T值、X值的订单示例见图 4、图 5，在项目明细的“科目分配”标签页可见到维护条目之间差异。
图 4 创建订单_科目设置类别为T（所有的辅助帐户设置）
图 5 创建订单_科目设置类别为X（全部辅助帐户设置）
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一．说明
除库存物料采购外，SAP还有许多类别的非库存采购，如涉及成本中心、内部订单、服务或纯粹的总帐科目采购，这些类型的采购都需要在订单中维护总帐科目，而订单一般是由业务人员创建，对财务相关知识并不熟悉，为此如果在订单中能自动给出总帐科目，则会提高业务人员创建订单的效率并减少差错率。涉及的订单创建参见《采购订单_总帐科目采购》、《采购订单_服务采购》。
此类自动记帐的配置与物料的相同，都是在OMWB或OBYC下维护，事物（Transaction key）是“GBB库存记帐的冲销输入”，除科目表外，还需要4个参数，分别是评估分组代码（Valuation Grouping Code）、科目修改码（Account Modification）、评估类（Valuation class）、借贷方的总帐科目。其中记帐码、评估类的取值，与带有库存物料移动自动记帐的来源不同，具体见下表述。
二．科目修改码
非库存采购在订单的项目部分，都会设置非空值的科目分配类别（Account Assignment Category），如图 1所示。
图 1 非库存采购订单（K 成本中心）
科目修改码的配置参见科目分配类别的定义，后台路径“物料管理→采购→科目分配→维护帐户分配类别”（SM30维护视图V_T163K），进入后是类别清单，点击“K 成本中心”查看明细，如图 2所示“VBR”就是所需的科目修改码。
图 2 科目分配类别明细（K 成本中心）
三．评估类
非库存采购，在物料栏可以输入物料编号，也可以只输入文本描述。前者带出物料主数据，而主数据的会计视图中有评估类的维护（参见《物料主数据_会计视图》），通过评估类就可以带出自动记帐的总帐科目。对于后者文本描述型，是没有物料主数据做为支撑，但订单中强制要求输入物料组，可在后台对物料组与评估类进行绑定配置。
物料组与估计类绑定的配置，后台路径“物料管理→采购→物料主数据→无物料主数据的项目的输入帮助”（SM30维护视图V023_E），如图 3所示，M99是一个用于非库存采购的物料组，在ValCl栏位设定了评估类3200。
图 3 物料组设置缺省值
对于服务采购，服务条目如果是使用带有编号的服务主数据，则在用AC03维护主数据时指定评估类，如图 4所示，服务主数据参见《维护服务主数据》。对于文本描述的服务条目，则参考项目物料的评估类。
图 4 服务主数据
四．自动记帐配置
在得到科目修改码、评估类的值后，还需要工厂的评估分组代码，其值为FQ01，相关配置参见《评估范围群集分组》。记帐的总帐科目借贷方都是66020800，此科目还需要维护相同编号的初级成本要素。维护的数据如下表所示。此条数据既可以给物料组为M99的文本采购使用（M99绑定评估类3200），也可以为评估类为3200的服务主数据使用。
|
估价修改 |
一般修改 | 评估级别 | 借方 | 贷方 |
| FQ01 | KBA | 3200 | 66020800 |
66020800 |
在前台执行OMWB或OBYC进行自动过帐科目配置，步骤参见《配置物料管理的自动记帐》，截图如图 5所示。
********交货
一．说明
对以记到总帐科目的采购订单的收货，可以用T-CODE：MIGO或MB01，这类订单的收货只到工厂级，不用指定库存地点，相应冲销也可用MBST完成。
收货会创建一个物料凭证，同时会有会计凭证和与成本中心相关的控制凭证。会计凭证的借方科目不是移动类型自动记帐的科目，而是采购订单项目明细“科目设置”标签页下设定的科目。
总账科目采购订单参见《采购订单_总帐科目采购》，查看物料凭证参见《查看物料凭证(Material Document)》。
二．操作
在前台执行MIGO，如图 1所示，首先将事物类型栏选为“A01 收货”，参考凭证栏选择为“R01 采购订单”，系统会自动出现输入采购订单的栏目，分别是订单和项目栏，在此输入采购订单号，如果全部项目收货则无需输入项目栏，如果指定项目则请输入。输入后，按运行按钮（）或回车键进入后续界面。
图 1 MIGO初始状态
如果采购订单存在并且允许收货，则会将采购订单的抬头及项目数据带到MIGO操作界面，如图 2所示，在项目明细的“何处”标签页下，可见到移动类型（MvT）是101，此类收货只有工厂而无需输入库存地点。
图 2 收货信息概览
转至项目明细的“科目分配”标签页，可见到收货记帐的总帐科目和成本中心。收货各项信息确认后，打上“项目确定”标志，点击保存键（）或“过帐”按钮（
），保存成功后底部状态栏显示凭证已记帐（
），按返回键退出。
图 3 项目明细“科目分配”标签页
三．查看凭证
此类收货会生成物料凭证，同时生成会计凭证，外加一个控制凭证。前台用MB03查看此物料凭证，进入后如图 4所示，点击“会计凭证…”按钮会弹出会计凭证清单对话框，可见包含一个会计凭证和一个控制凭证，分别点击后查看，界面见图 5、图 6。
图 4 MB03查看
图 5 会计凭证
图 6 控制凭证