不同列表中人员列上的 SharePoint 查找列

Question

我有 2 个 SharePoint 列表。一个列表将是执行特定功能所需的员工列表。在这个列表中，会有一个从 AD 中提取的 Person 列类型。

第二个列表将是数据条目列表；我想在此列表中有一个查阅列，它引用第一个列表中的 Person 列，但是当我尝试创建该列时，它没有显示第一个列表中的 Person 列作为选择选项。

目的是当用户尝试在第二个列表中添加记录时，他们只选择在第一个列表中预定义的员工，而不是搜索 AD。

难道不能让一个列表中的查阅列引用另一个列表中的 Person 列吗？

Answer 1

这里有一个解决方法，您可以尝试一下。

在第一个列表中，创建一个名为“Employee Name”的新文本列，并将其从视图中隐藏以避免混淆。添加流程以使用人员和组字段的显示名称更新此列。

这是我为更新列表 1 中的所有项目所做的示例流程。考虑到自动触发器（如 when an item is created/modified）的无限循环问题。我使用了手动触发器，当流程运行时，它将更新列表中的所有项目。您可以根据自己的要求进行更改。

然后在列表 2 中，为新的“员工姓名”列创建一个查找列。然后工作就完成了。