Google Form > Google Sheet > Google Code = 电子邮件通知

Question

我不确定我应该在哪里发布这个。我希望这是正确的地方。

我有一个 Google 表单，填写表单后，回复会自动输入到 Google 表格中。由于我是所有者，因此我设置了默认的 Google 通知，它会在填写 Google 表单时告诉我表单已更改：

流程是：填写 Google 表单 > 使用表单的回复更新 Google 表格 > 向我的电子邮件地址发送电子邮件通知

我已将 Google 表格分享给我公司的其他用户。他们拥有工作表的编辑权限。我希望该用户在表单发生更改时也收到通知。

因此过程将是：填写 Google 表单 > 使用表单的回复更新 Google 表格 > 向我的电子邮件通知和其他用户的电子邮件地址发送电子邮件

我已经在网上搜索过，因为它在 Google Apps 中还不可能（它只会通知所有者）。建议在我的 Google 表格上创建自定义 Google 代码，如下所示：

function myFunction() {
    MailApp.sendEmail("myemailaddress@mybusiness.com","Notification - Change in Spreadsheet","Notification - There has been a change in the Spreadsheet. Please view the change here: (I've put the url of sheet here) ");

    MailApp.sendEmail("theotheruser@mybusiness.com","Notification - Change in Spreadsheet","Notification - There has been a change in the Spreadsheet. Please view the change here: (I've put the url of sheet here) ");
}

当我从代码编辑器运行此代码时，它会向我和其他用户发送我想要的自定义 Google 代码通知电子邮件。

当我填写表格时，表格中的回复会更新，我会收到来自官方 Google 通知的更改电子邮件通知。其他用户和我没有收到自定义 Google 代码电子邮件通知。

我在触发器部分查看了 Google 代码网站，但不知道如何编写这部分。 我想我需要在代码上写一个触发器，当工作表发生变化时运行自定义代码。

因此填写了 Google 表单 > 使用表单的响应更新了 Google 表格 > Google 表格中的更改触发了触发器 > 触发器运行自定义 Google 代码 > 其他用户和我收到了自定义 Google 代码电子邮件通知。

任何人都可以帮助解决触发代码部分，甚至可以推荐不同的解决方案吗？

谢谢。

Answer 1

您可以在脚本编辑器的“资源”->“当前项目的触发器”菜单项中添加触发器。

然后按以下格式创建触发器：

“myFunction”->“来自电子表格”->“更改时”

Answer 2

对于触发器，我之前做过类似的代码，但那是针对事件 onChange。您在这里显然需要的是“OnFormsubmit”触发器。下面是我使用带有内联 cmets 的自定义菜单制作的代码；

// Written by Madzihi
// on a nice Sunday afternoon

function onOpen(){    //Setting up all the custom menu components
        var ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();    //Get the current active Spreadsheet
        ss.addMenu('Custom Setup',[{name:'Select Sheet',   //Assemble all the menu's component
                                functionName:'openSheet'},{name:'Set Trigger',functionName:'triggerSet'},
                                {name:'Delete Trigger',functionName:'delTrigger'}]);
        ss.addEditor(Session.getActiveUser().getEmail());   //This line set up so editor(s) don't have to run manually the script to gain authorization
}
function triggerSet(){    //Function to setting up the triggers for current project 
    var ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
    var ui = SpreadsheetApp.getUi();    //Get the UI for setting trigger
    var triggers = ScriptApp.getProjectTriggers();    //Get the current project's trigger
    var respond = ui.alert('Setting up new trigger', ui.ButtonSet.OK_CANCEL);    //Set the UI prompt message and 'OK/CANCEL' buttons
        if(respond ==ui.Button.OK && triggers <=1){   //Set the trigger if button 'OK' is clicked and prevent trgger to be installed more than 1
        ScriptApp.newTrigger('onChanges').forSpreadsheet(ss).onChange().create();   //Line for creating the trigger based on changes that made in google sheet
        }
        else if (respond == ui.Button.CANCEL){    //If 'CANCEL' button is clicked will alert user no trigger installed
        ui.alert('No new trigger have been installed');
        }
        else { ui.alert('No new trigger have been installed')    //If close button is clicked will alert user no trigger installed
        }
}
function delTrigger(){    //Setup for deleting trigger
    var ui= SpreadsheetApp.getUi();
        try{
        var triggers = ScriptApp.getProjectTriggers();
        ScriptApp.deleteTrigger(triggers[0]);    //Choosing the trigger to be deleted
        ui.alert('Your trigger have been deleted');
           }
        catch(e){
           ui.alert('No trigger have been set!');    //If there is no trigger have been set, it will throw this alert to user.
        }
}

这一行应该替换我制作的代码中的当前触发器构建器。编辑器和您将需要单击任何自定义菜单一次以激活授权。

ScriptApp.newTrigger('onChanges').forForm(key).onFormSubmit().create(); 

上面这一行的解释：

• 'onChange'是要触发的函数名
• 'key' 是与电子表格绑定的表单的键/唯一 ID。

希望这可以帮助您触发，如果这里有什么问题的话。