【问题标题】:SharePoint Strategy共享策略
【发布时间】:2019-02-20 19:31:45
【问题描述】:

这是一个更笼统的问题 - 我被要求提供一份名为“SharePoint Strategy”的文档,该文档应该描述(或者最好说是建议)公司未来处理 SharePoint 的总体战略。我所说的处理主要是指:

  • 我们如何管理和支持当前实例(外部公司提供的 SharePoint Online 自定义解决方案)
  • 我们如何使用新的解决方案/功能改进当前实例(我们在公司拥有一些开发技能 - 1 个开发人员),所以我认为问题是我们如何管理、开发、部署和支持自定义解决方案

如果您能分享您在此类工作中的经验,我将不胜感激(如果您有机会撰写此类文档或您参与了讨论)。知道我应该从哪里开始吗?

问候

乔治

【问题讨论】:

    标签: sharepoint sharepoint-online


    【解决方案1】:

    您的问题不适合本网站的“狂热程序员”,但您提出了一个我宁愿尝试解决而不是关闭的重要问题。

    您所追求的称为 SharePoint 治理计划。

    没有人可以告诉您的公司您的公司应该如何使用 SharePoint。你们需要自己解决这个问题。如果你被要求提供一份文件,那么你真的是吸到了最后一根稻草。因为您将无法自己编写该文档。但是您可以查看 SharePoint 治理指南和示例治理计划,并从中找出您的公司需要做出哪些决定、您的公司想要实现什么以及在哪里您的公司想去。

    治理计划有助于记录您现在所处的位置、您希望在不久的将来达到的位置,以及可能制定出如何实现目标的一些战术步骤。

    您在谷歌上发现的示例和文章 SharePoint 治理计划示例 只是一个起点。在您意识到您的公司需要做出一些高于您的薪酬等级的决定之后,困难就来了,但您可能不知道应该由谁来做这些决定。您需要在治理委员会中召集业务代表,他们将为 SharePoint 路线图和治理计划做出贡献。

    如果您在 IT 部门工作,您可能会发现很难让业务部门承诺为整个治理领域贡献时间和精力。他们只是希望 SharePoint 能够正常工作,并期望 IT 部门能够神奇地读心并自动应用他们需要的任何内容,而无需花费时间详细说明需求。

    SharePoint 治理计划有点像商业计划。它包括愿景、目标、战略和战术,不是一个人的努力就能写出来的。这必须是一个团队练习。

    试试这篇文章:https://sharegate.com/blog/real-world-sharepoint-governance-plan

    编辑:如果文档应该阐明艰难的决策,您可以针对每个场景提出不同的方法以及该方法的优缺点。

    例如:

    挑战:在 SharePoint 中开发自定义解决方案

    选项 1:聘请外部开发人员

    优点:无需招募和/或 培训内部员工

    缺点:更昂贵,也很难判断外部人员是否具备完成这项工作的知识

    选项 2:雇用开发人员

    优点:在内部全职工作,易于管理,成本更低

    缺点:难以招聘,难以提前判断申请人的技能

    选项 3:什么都不做

    优点:不必做决定,phewww!!

    缺点:什么都没做,啊!

    同样,这里的重点是,必须做出决定的不是。您提出选项,业务代表评估选项并做出决定,然后将记录在下一版本的治理计划中。治理计划并非一成不变。它一直在变化。这是一份关于企业希望如何使用 SharePoint 的动态文档。

    情况发生了变化。这是给定的。

    治理计划试图用当前信息来定义应该如何处理事情。

    治理委员会定期开会审查治理计划,他们可以更改计划。

    这里的整个想法是,该计划来自业务想要的,而不是 IT 中可怜的单身人士所承担的梦想。

    【讨论】:

    • 感谢您指出前进的方向。你可能是对的。治理计划是他们所需要的,但我觉得他们对未来管理、制定和支持变革的一部分特别感兴趣。他们也不确定是否应该尝试建立自己的开发团队或将这部分处理给外部合作伙伴。这份文件也应该阐明这个困境。
    • 这就是我上面所说的业务必须做出决定的意思。治理计划只是这些决策和首选方法的文档。治理计划可以包括有关如何管理、进行和支持更改的部分。关键是没有人可以告诉您的公司如何他们应该这样做。这是你的公司必须根据你的公司需要或认为重要的东西做出的决定。 SharePoint 是一个平台。如何使用它取决于您。
    • 我在回答中添加了一些想法。
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