您的问题不适合本网站的“狂热程序员”,但您提出了一个我宁愿尝试解决而不是关闭的重要问题。
您所追求的称为 SharePoint 治理计划。
没有人可以告诉您的公司您的公司应该如何使用 SharePoint。你们需要自己解决这个问题。如果你被要求提供一份文件,那么你真的是吸到了最后一根稻草。因为您将无法自己编写该文档。但是您可以查看 SharePoint 治理指南和示例治理计划,并从中找出您的公司需要做出哪些决定、您的公司想要实现什么以及在哪里您的公司想去。
治理计划有助于记录您现在所处的位置、您希望在不久的将来达到的位置,以及可能制定出如何实现目标的一些战术步骤。
您在谷歌上发现的示例和文章 SharePoint 治理计划示例 只是一个起点。在您意识到您的公司需要做出一些高于您的薪酬等级的决定之后,困难就来了,但您可能不知道应该由谁来做这些决定。您需要在治理委员会中召集业务代表,他们将为 SharePoint 路线图和治理计划做出贡献。
如果您在 IT 部门工作,您可能会发现很难让业务部门承诺为整个治理领域贡献时间和精力。他们只是希望 SharePoint 能够正常工作,并期望 IT 部门能够神奇地读心并自动应用他们需要的任何内容,而无需花费时间详细说明需求。
SharePoint 治理计划有点像商业计划。它包括愿景、目标、战略和战术,不是一个人的努力就能写出来的。这必须是一个团队练习。
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编辑:如果文档应该阐明艰难的决策,您可以针对每个场景提出不同的方法以及该方法的优缺点。
例如:
挑战:在 SharePoint 中开发自定义解决方案
选项 1:聘请外部开发人员
优点:无需招募和/或
培训内部员工
缺点:更昂贵,也很难判断外部人员是否具备完成这项工作的知识
选项 2:雇用开发人员
优点:在内部全职工作,易于管理,成本更低
缺点:难以招聘,难以提前判断申请人的技能
选项 3:什么都不做
优点:不必做决定,phewww!!
缺点:什么都没做,啊!
同样,这里的重点是,必须做出决定的不是您。您提出选项,业务代表评估选项并做出决定,然后将记录在下一版本的治理计划中。治理计划并非一成不变。它一直在变化。这是一份关于企业希望如何使用 SharePoint 的动态文档。
情况发生了变化。这是给定的。
治理计划试图用当前信息来定义应该如何处理事情。
治理委员会定期开会审查治理计划,他们可以更改计划。
这里的整个想法是,该计划来自业务想要的,而不是 IT 中可怜的单身人士所承担的梦想。