有没有办法搜索电子邮件条件并查看返回匹配项的整个文件夹路径？

Question

我与多个其他用户一起工作，我们将用户电子邮件存档在 Outlook 的共享支持收件箱中。由于多个用户归档了数千封电子邮件，归档系统并不完善，您经常需要搜索数十个子文件夹，浪费时间。

我需要的是能够输入这样的搜索条件：

来自：'Jane Doe'

TEXT IN EMAIL：“服务器错误消息显示时会发生这种情况”

并且搜索结果应该显示：

| FROM     | DATE      | SUBJECT                | FOLDER PATH                    |
|----------|-----------|------------------------|--------------------------------|
| Jane Doe | 1/28/2019 | Server Error Message?? | Inbox > User Support > Network |

这将使我能够快速找到最新的电子邮件线程，而无需搜索数十个子文件夹来寻找最后一个团队成员提交线程的位置。

这是否可以通过 VBA、Powershell 或开箱即用实现？

Answer 1

您不能立即执行此操作 - Outlook 不会显示路径。但是您可以通过编程方式检索路径：MailItem.Parent 返回父对象MAPIFolder，因此您可以使用MAPIFolder.Parent 递归地向上层级。