Excel 2013 VLOOKUP() 基于多个条件，检索多行

Question

我有一个问题（我相信）可以通过 excel 解决，并且可能不需要 VBA（我可能是错的）。我相信它可以通过嵌套函数来解决，但我尝试过的公式没有奏效。

这是我的数据：

 Name               Report #          Name
Mark Doe            ReportXXX       Mark Doe
Connie Doe          ReportYYY       Connie Doe
Debbie Doe          REPORTYYY       Debbie Doe  
Valerie Doe         FSMVALTR1       Valerie Doe
Jeff Doe            FSMVALTR1       Jeff Doe
Andy Doe            RAZXYBCA1       Andy Doe    
Ryan Doe            RAZXYBCA1       Ryan Doe    
Andy Doe            RAZ111111       Jill Doe    
Ryan Doe            RAZ222112       Amanda Doe

此列表在前 NAME 和 REPORT # 列中持续约 4000 行。在第二个 NAME 列中，我有 ~160 行。

第二个名称列标识实际使用报告的所有用户，没有重复。两个名称和报告# 列有很多重复项，因为用户可以访问多个报告，其中许多是用于不同目的的同一个报告。由于第二个 NAME 列的行数很少，因此名称不会一直匹配，这可以在两个 NAME 列的底部附近观察到。

我需要做的是有一个VLOOKUP 来标识两列中的名称，然后返回每个人可以跨行（水平）访问的报告编号，而不是在列中。它还需要 I.D.大量报告，因为个人可以访问 1-15 份报告，从第二份开始，以此类推。

理想情况下应该是这样的：

Name          Report #      Name       ex column  ex column  ex column
Mark Doe      ReportXXX    Mark Doe    ReportXXX  ReportAAA   ReportB

我没有列出“Mark Doe”有权访问的其他报告，这些报告将在大约 4000 个长列表中的某个位置，以及他的名字在第一个 NAME 列中重复多次，但第二个“唯一” name 列将是跨行返回报告的位置。

Answer 1

我制作了一个使用额外三列的方法，它对我有用。 我使用了你上面提供的数据。

在左边添加三列。

• 在 A2 中输入=COUNTIFS($D$2:$D2,D2,$E$2:$E2,E2)。
• 在 B2 中输入=SUMIFS($A$2:$A2,$A$2:$A2,1,$D$2:D2,D2)。
• 在 C2 中输入=D2&B2。

现在将这些单元格复制到所有 4000 行。

现在，在第二个名称列旁边添加从 1 编号的列标题到您认为用户可以拥有的最大报告数（您说 15）。

现在在 F2 中输入 vlookup =IFERROR(VLOOKUP($F2&G$1, your table array starting from column C as absolute/fixed ,3,FALSE),"")，在我的例子中是 =IFERROR(VLOOKUP($F2&G$1,$C$2:$E$11,3,FALSE),"")。

将公式复制到带有数字标题的所有列以及在第二个名称列 (160) 中具有名称的所有行。

your sheet shuld look something like this image

如果它对你有用，最好告诉我。

Answer 2

您是否探索过使用数据透视表的选项？

输出如下所示：

使用这样的数据透视表设置：

此方法将使视图更清晰，因为您当前的方法看起来重复了约 4,000 次（每个报告和名称组合一次）。希望这可以满足您的需求。