从许多不同的电子表格中导入数据（慢）

Question

我有一个包含数十个导入范围的公式，来自许多不同的电子表格。当然，它会减慢电子表格的速度，每次在其中一个电子表格中进行修改时都会更新我的主电子表格...

我希望我的 IMPORTRANGE 公式每 24 小时刷新一次，而不是每次修改时刷新一次。似乎 importrange 不允许这样做，所以我正在寻找类似的东西（我想是一个脚本）。我发现了这个：Force IMPORTRANGE to update at certain intervals （我知道我必须对其进行一些修改，因为这个脚本将数据导出到另一个电子表格，我想从另一个电子表格导入，但这应该是可行的)   

我没有测试过这个脚本，但在尝试之前我有几个问题：

1. 有没有更简单的解决方案，也许是不需要脚本的公式？或者一个我不知道的功能...

2. 如果需要脚本，这种脚本（在上面的链接中）真的是有效的方法吗？我必须修改这个脚本才能从几十个不同的电子表格中导入。我想知道导入过程会有多慢，因为脚本每晚会有几十、几百个导入（可能有 5000 个单元格）每次进口）？如果它只是几分钟，没问题，但如果它意味着几个小时，那么就没有那么多了。

---

背景： 我经营一家活动机构。对于每个潜在客户，我们复制一个“客户”模板电子表格。 当潜在客户确认并成为客户时，我们将“客户”电子表格的 url 粘贴到主电子表格中（一行 = 一个客户 = 一个 url = 我的主公式中的一个 importrange）

借助一些 importrange 公式和查询，我们可以将所有事件的必要信息集中在主文件中的该文件上（请参阅“附加信息”）

它运行良好，但当然，当客户数量变多时，主电子表格会变慢，而且随着时间的推移只会变得更糟。

这是我目前在主电子表格中使用的公式： =QUERY({IMPORTRANGE(Clients!$K3;"Data!B16:M");IMPORTRANGE(Clients!$K4;"Data!B16:M");IMPORTRANGE(Clients!$K5;"Data!B16:M"); etc etc etc};"Select * where Col1<>''";0)

在哪里 Clients!$K 是我们粘贴“客户”电子表格 URL 的列。当然，我们还有更多 IMPORTRANGE 公式（每个客户行一个）

非常感谢您对此问题的任何帮助！

Answer 1

IMPORTRANGE 公式通过连接到另一个工作表从另一个工作表中检索数据，这比其他工作表慢。因此，如果您想避免长时间等待，通常最好尽量减少这些外部调用的数量。

由于您的电子表格包含大量数据，因此最好的替代方法是使用脚本。

解决方法：

您可以尝试使用此脚本并使用触发器将其触发到您提到的时间执行，而不是使用每 30 分钟重新计算数据的IMPORTRANGE。

function importRange() {
  var ss = SpreadsheetApp.openById("15P9QT4ukwQYnsF7RiHH-e1sSHlK7oyKqhbteiw0_sxQ");
  var sourceSheet = ss.getSheetByName("Data");
  var urlsSheet = ss.getSheetByName("URLs");
  var urls = urlsSheet.getRange("B2:B").getValues();
  var j=1;
  for (var i=0;i<urls.length;i++) { 
    if (urls[i][0] != "") {
      var valuesToImport = SpreadsheetApp.openByUrl(urls[i][0]).getSheetByName("ClientData").getRange(1,1,3,2).getValues();
      sourceSheet.getRange(j,1,3,2).setValues(valuesToImport);
      j=j+3;
    }
   }
}

该脚本通过收集所有 url、检查 url 是否不是空单元格来工作，如果是，它会获取所需的数据并将其粘贴到 Data 表上。由于需要粘贴到工作表中的数据有3行，为了能够通过选择适当的范围来执行此操作而不覆盖单元格，因此使用了j变量。

如果您使用以下属性在上述函数上添加触发器，您的脚本将在您方便的时间范围内每天执行。

要添加触发器，您必须在您的 Apps 脚本项目中单击此图标，然后使用上述设置对其进行配置。

创建触发器

触发器设置

避免长时间等待的一些提示：

• 使用封闭范围引用 - 例如，您可以使用B16:M500，而不是使用B16:M（假设您想要的数据以M500结尾）。

• 使用 Apps 脚本;

• 迁移到数据库 - 如果您的电子表格变得太慢而无法满足您的喜好，您可以随时尝试替代方案 - 例如使用数据库来存储您的数据并执行所有必要的操作。

此外，我建议您检查这些链接，因为它们可能会有所帮助：

• Installable Triggers;

• Class Sheet - getRange