Crystal Reports：如何制作包含月度、季度和年初至今字段总计的报告？

Question

这是我正在使用的表格的一个缩略示例：

Month ............ SiteID ........ Patients ....FundingSource.... Year
January ............ 1 ........... 13 .......... ABCD.......... 2019
February............ 1 ........... 223 ......... ABCD.......... 2019
February ........... 2 ........... 52 .......... ABCD.......... 2019
February ........... 3 ........... 21........... EFGH.......... 2018
March .............. 1 ........... 44 .......... EFGH.......... 2018
April .............. 1 ........... 12 .......... ABCD.......... 2019
May................. 1 ........... 34 .......... ABCD.......... 2018
May................. 1 ........... 51 .......... ABCD.......... 2019
June ............... 1 ............62 .......... EFGH.......... 2017

我正在尝试输出一份报告，该报告显示给定参数的每月、每季度和年初至今的患者总数。参数是 FundingSource、SiteID、Month、Year。因为报告应该看起来像一个表格，所以它必须将结果打印一次/在一页上。

编辑：季度总数应该是从 7 月到 6 月的财政季度。 Year 列是日历年。

Patients 字段本身是一个字符串字段，表示当月就诊的患者数量。因此，创建每月总计很容易，因为只需添加字段即可。

对于季度总计，我创建了一个 Cdbl 公式字段来将表格转换为一个数字（它是我们数据库中的一个 nvarchar 字段——不能在运行总计字段中求和），然后运行该字段的每个季度的总字段（通过使该 cdbl 字段评估 Month IN [January, February, March, April] 等，并在 SiteID 更改时重置）。然后我创建了另一个公式字段，该字段将输出该季度的相应运行总计字段，无论哪个月份

例如

 IF month IN [January, February, March, April] then
{#PatientsSeenQ1}

我遇到的问题是，给定这些参数字段，Quarterly 结果最终与 Monthly 结果相同，因为 Month = ?Month 并且无法缩小以捕获该季度的其他月份。我认为获取 YTD 总数也是同样的问题。

我一直在努力解决这个问题一段时间，所以任何帮助将不胜感激！这对我的工作来说是一个重要的问题，所以我一定会及时回复。

编辑：

我被要求像这样格式化输出（假设日历年季度作为示例）：

Reporting Period: May 2019
Funding Source: ABCD
Site: 1

........................... Monthly ... Quarterly ..... YTD
Number of patients seen:..... 51 ........ 63........... 299

我不必针对每个站点、年份和月份进行报告，只需针对输入的站点、年份、资金来源和月份（参数）进行报告。输出应该是用户将在网站上查看的报告的可打印版本。

编辑：

通过用户 heringer 的以下内容，我能够找到解决问题的方法。对于年初至今，我有外部帮助，所以这是答案：

我创建了一个公式字段@FiscalYear 来确定年份：

IF {@RowMonthCDate} IN [7,8,9,10,11,12] and {@ParMonthCDate} IN [1,2,3,4,5,6] THEN toText((ToNumber({?Year})-1),"#")
ELSE IF {@RowMonthCDate} IN [1,2,3,4,5,6] and {@ParMonthCDate} IN [7,8,9,10,11,12] THEN toText((ToNumber({?Year})+1),"#")
ELSE toText((ToNumber({?Year})),"#")

然后对于 YTD 运行总计字段，我将其用于评估公式：

 {reporting_year} = {@FiscalYear} AND
(
     if  {@ParMonthCDate} = 7  then  {@RowMonthCDate} = 7
else if  {@ParMonthCDate} = 8  then  {@RowMonthCDate} in [7,8]
else if  {@ParMonthCDate} = 9  then  {@RowMonthCDate} in [7,8,9]
else if  {@ParMonthCDate} = 10 then  {@RowMonthCDate} in [7,8,9,10]
else if  {@ParMonthCDate} = 11 then  {@RowMonthCDate} in [7,8,9,10,11]
else if  {@ParMonthCDate} = 12 then  {@RowMonthCDate} in [7,8,9,10,11,12]

else if  {@ParMonthCDate} = 1 then {@RowMonthCDate} in [7,8,9,10,11,12,1]
else if  {@ParMonthCDate} = 2 then {@RowMonthCDate} in [7,8,9,10,11,12,1,2]
else if  {@ParMonthCDate} = 3 then {@RowMonthCDate} in [7,8,9,10,11,12,1,2,3]
else if  {@ParMonthCDate} = 4 then {@RowMonthCDate} in [7,8,9,10,11,12,1,2,3,4]
else if  {@ParMonthCDate} = 5 then {@RowMonthCDate} in [7,8,9,10,11,12,1,2,3,4,5]
else if  {@ParMonthCDate} = 6 then {@RowMonthCDate} in [7,8,9,10,11,12,1,2,3,4,5,6]
) 
AND
 {report.fundingsource} = {?FundingSource} AND
 {report.Site_id} = {?Site_ID}

也许不优雅，但它为我提供了该财政年度参数月份的字段总数。再次感谢 heringer 在这方面与我一起工作了大约一周！

Answer 1

您可以创建一个公式来使用年份和月份（并考虑第 1 天）构建日期。

然后通过这个公式创建3个组。

使用组专家对每个组进行然后每年、每季度、每月。

然后将简单的汇总字段放在组页脚。

我不确定它是否适合您的最终设计。如果没有，请出示。

编辑：

在新的 cmets 之后，这是一个新的有目的的解决方案。我将保留上面的旧版本以供进一步参考。

基于 com cmets，我假设报告将显示一年、一个月、一个资金来源和一个站点 ID 的数据。

我知道您的出发点是正确的。我会尽力提供细节帮助。

1. 创建参数：{?Year}、{?Month}、{?FundingSource?}、{?SideId}。
2. 创建运行总计字段 {#PatientsInMonth} 以求和 {Table.Patients} 并使用此公式设置“评估/使用公式”：

{Table.Year} = {?Year} AND
{Table.Month} = {?Month} AND
{Table.FundingSource} = {?FundingSource} AND
{Table.SiteId} = {?SiteId}

1. 创建运行总计字段 {#PatientsInQuarter} 以求和 {Table.Patients} 并使用此公式设置“评估/使用公式”：

 numbervar rowNumberOfMonth := 0; //TODO 我任由你决定，因为你说你做到了
 numbervar parNumberOfMonth := 0; //去做
 numbervar rowQuarter := (rowNumberOfMonth - 1) \ 4; //注意整数除法，符号没有错
 numbervar parQuarter := (parNumberOfMonth - 1) \ 4; //注意整数除法，符号没有错
 {Table.Year} = {?Year} AND
 rowQuarter = parQuarter AND
 {Table.FundingSource} = {?FundingSource} AND
 {Table.SiteId} = {?SiteId}

4. 创建运行总计字段 {#PatientsInYear} 以求和 {Table.Patients} 并使用此公式设置“评估/使用公式”：

 {Table.Year} = {?Year} AND
 {Table.FundingSource} = {?FundingSource} AND
 {Table.SiteId} = {?SiteId}

5. 将运行总计字段放在报表页脚中。