Microsoft Word 宏按钮 - 占位符文本可见性

Question

我有一个 Microsoft Office 2013 Word 模板，其中有一些文本字段元素，是使用 Quick Parts -> Field -> MACROBUTTON noname [Type your text here] 创建的。

如果我只填写其中一些字段（即“[姓名]”、“[地址]”）并打印或另存为 PDF，则所有我没有填写的字段都会显示在打印的纸或 PDF 中作为 [在此处插入您的文本]。为了清楚起见，必须手动删除占位符文本（或替换为您想要的文本）。

我在某处读到，您可以创建一个宏，如果没有手动写入该特定字段的文本（您将其保留为它是）。由于这在您没有填写所有必需字段的情况下会很方便，我的问题是：

问：这只能通过使用Macro Button 来实现吗？如果不能，如下所述创建text fields 所需的内容不包括在打印版或PDF 保存版本中文件？

Answer 1

如果不使用实际的宏代码，这是无法实现的。现在您的解决方案不包含宏代码，这些字段只是充当“目标”，当用户在字段上键入时，它会被删除。在用户没有键入的地方，提示仍然存在。您需要代码才能从文档中删除这些字段。

根据您的要求，代码必须在 DocumentBeforeSave 和 DocumentBeforePrint 事件中触发。这些事件需要标准模块中的类和支持代码。有关如何设置这些的基本信息，请参见 Word 对象模型语言参考：https://msdn.microsoft.com/en-us/library/office/ff821218.aspx

MacroButton 字段的替代方法是使用 ContentControls。但在这里，同样需要代码和相同的事件来删除/隐藏占位符文本。