按多值字段分类的 Lotus Notes 视图导出多条记录答案

【问题标题】：Lotus notes view categorised by multi-value field exports multiple records按多值字段分类的 Lotus Notes 视图导出多条记录
【发布时间】：2018-07-15 01:24:52
【问题描述】：

我有一个多值字段，它是视图中的第一个分类列（用于启用过滤）。该视图正确显示单个记录，并且对于多值，文档在各自的标题下重复。莲花笔记视图就是这样工作的，一切都很好，基本到那时为止。

当我使用 SETVIEWINFO 按类别过滤时，视图只显示每个文档一次，即在过滤视图中我只能看到每个文档的一行。那也不错。

但是，当我选择该文档并导出到 Excel 时，会导出多行相同的文档。这可能是因为同一个文档也出现在不同的类别下，当我选择要导出的文档时，它们都被导出了。

如何确保在过滤视图中看到的只有一行被导出到 excel。

我在 stackoverflow 和其他地方进行了很多搜索，但我还没有找到针对此问题的具体解决方案。

【问题讨论】：

标签： lotus-notes

【解决方案1】：

我只会制作一个平面视图并从那里进行导出。如果您不想增加生产数据库的开销，它甚至可以是本地副本中的私有视图。如果您需要将其作为用户可以定期执行的操作，那么...我想您将不得不将其添加为附加视图 - 甚至可以将其命名为“从此处导出”或其他名称。

【讨论】：

感谢您的回复。是的，平面视图选项效果最好。但是，用户团队需要对视图进行分类并随后进行过滤，以便他们只能导出选定的文档。该视图中的文档范围接近 10k。因此，需要在导出之前将其缩减为少量相关文档。

【解决方案2】：

上面的建议让我尝试过滤平面视图。（感谢理查德）。我使用视图操作按钮在视图上启用了搜索栏。（lotus 的搜索栏功能使您能够在搜索栏中生成按值过滤的“搜索结果”。这仅适用于应用全文索引的情况）。

事实上，这是比@SETVIEWINFO 更好的过滤器解决方案，因为用户不限于基于第一列中的单个值进行过滤。 “搜索”使您能够过滤任何字段，还允许您使用运算符 OR 和 AND。至少这就是我最初的研究所揭示的。在此处添加答案以帮助其他可能需要替代解决方案的人。

【讨论】：