将 Access 记录链接到 Excel 文件答案

【问题标题】：Linking Access records to Excel files将 Access 记录链接到 Excel 文件
【发布时间】：2010-04-15 22:42:10
【问题描述】：

我一直在尝试使用 MS Access 创建一个完整的系统，但我确实需要使用 excel 电子表格的功能。

我希望做以下事情；当我创建记录时，我为该记录创建一个目录，并将一个 Excel 电子表格复制到该目录。电子表格将能够链接到相应的记录。因此，例如，如果我在数据库记录中有一个字段“名称”，则该字段的值将显示在 Excel 电子表格中。

可以这样做吗？

【问题讨论】：

您在 Access 中缺少哪些 Excel 电子表格功能会促使您使用如此复杂的方法？
您好 JohnFx。我一辈子都无法在 Access 中创建电子表格的功能。我使用的电子表格用于计算房屋中房间的各种成本。尽我所能，Excel 似乎是更好的选择。

【解决方案1】：

这可能有助于您解释 Access 行和单独电子表格之间的“链接”概念。这让我很困惑。

也许您可以让电子表格查询数据库以检索它需要的任何更新信息，而不是将每个 Access 记录“链接”到单独的电子表格。

或者使用 Access 驱动的自动化来修改电子表格。

编辑：要开始从 Access 驱动 Excel，请查看 Dev Ashish 的 Sample Excel Automation

【讨论】：

嗨，HansUp。我试图做的是更新记录中与电子表格对应的值。例如，目前我在电子表格中输入详细信息，例如姓名、地址等……并且我已经链接了使用这些值自动更新的 Word 文档。所以一封信会自动填写地址等......我想做的是使用访问数据库来存储这些详细信息，但会自动更新相关的ms-office文件。希望这是有道理的
@glinch 那么让 Access 将更新的值写入电子表格对您有用吗？
是的，这听起来正是我想要做的。那是在访问范围内吗？
@glinch 看看添加的链接。
听起来像一个可怕的设置，重要的数据分布在多种文件格式中。我会说制作 Excel 或 Word 或访问您的主数据存储并使用它，然后根据主数据存储在其他应用程序中生成输出。对我来说，显然 Access 是存储数据的最佳方式，因为它是一个数据库！在与其他应用程序的交互方面，它还具有最先进的功能。

【解决方案2】：

听起来过于复杂且难以维护。为什么不直接将电子表格嵌入到您的记录中？

【讨论】：