如何将外部电子邮件地址添加到 AWS WorkMail 组？

Question

我可以在 Amazon WorkMail 控制台上创建一个组并将内部用户添加到该组。但是，我没有看到添加具有不同域的外部电子邮件地址的选项。

关于如何做到这一点的任何提示？我应该只为内部用户创建电子邮件转发规则吗？

Answer 1

很遗憾，目前这是不可能的（更多信息见下文）。因此，您提出的创建电子邮件转发规则的解决方案可能是最佳解决方案。

需要注意的一点是，您可能希望设置电子邮件重定向，而不是电子邮件转发。如果您重定向，最终收件人将看到电子邮件来自原始发件人并发送给原始收件人，而不是被转发。在 WorkMail 中，在设置规则时，您会发现重定向是与转发一起的选项之一。

设置重定向/转发规则的另一个提示。规则设置中没有条件可以转发所有内容。因此，您可能需要创建 2 个规则。第一条规则将使用条件has my name in the To box，第二条规则将使用条件Does not have my name in the To box。这应该让您涵盖重定向/转发所有内容。幸运的是，您可以重定向到多个目的地，因此即使您有多个最终目的地，您也可以只使用这两条规则。

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有关无法将外部地址添加到群组的其他信息：

AWS 团队成员表示，从 2017 年开始，this AWS forum post 目前不支持此功能：

Indeed, it not possible to add an external email address to a group. I will forward this feature request to the service team.

A possible workaround is to create a redirect rule that redirect emails sent to this group to the external users.

截至今天，您在向群组添加成员时仍会收到以下消息 (console screenshot)：

You can only add users and groups that are enabled for access to Amazon WorkMail.

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[编辑，2021-01-17：向规则批量添加电子邮件地址的提示]

将电子邮件地址批量添加到规则中

很遗憾，目前似乎没有任何 API 可以以编程方式创建收件箱规则。但是，您可以将大量电子邮件复制粘贴到规则中。

首先，您需要将您拥有的一组电子邮件地址导出到例如CSV 文件。

然后，您需要将; 附加到每个电子邮件地址。原因是字符被识别为分隔符。如果我们不使用它，电子邮件规则会将整个粘贴的文本解释为单个电子邮件地址。例如，在 Google 表格中，这可以通过 CONCATENATE 完成。例如。 =concatenate(A1,";")。这是一个屏幕截图：

接下来，打开电子邮件规则，从电子表格中复制电子邮件地址，将其粘贴到收件人框中，然后单击 To 按钮。在这种情况下，它是 100 封电子邮件，因此加载需要一点时间：

加载完成后，您会在电子邮件地址旁边看到复选框，就像您手动添加单个电子邮件地址时一样。

确保点击收件人对话框上的Ok，然后点击规则对话框上的Ok，最后点击电子邮件规则设置面板上的Save changes，以确保保存所有内容。