网络驱动器上的 Outlook 自动存档答案

【问题标题】：Outlook automatic archive on network drive网络驱动器上的 Outlook 自动存档
【发布时间】：2020-06-28 14:29:43
【问题描述】：

我能否使用 Outlook 自动将 Outlook 中的文件夹与网络驱动器上的文件夹链接？

假设我想使用 VBA 在 Outlook 中修改名为 "New York Store" 的文件夹。我想修改文件夹，所以每当我将电子邮件放入此文件夹时，它都会将电子邮件保存在计算机上的目标位置，例如"X:\Stores\Outlook Archive\New York Store"，完成后，它会从 Outlook 中永久删除电子邮件吗？

是否可以修改文件夹（通过 VBA 或其他方式）以将电子邮件保存在文件夹中，并在完成后从 Outlook 中永久删除电子邮件？

如果可能的话，请告诉我:)

【问题讨论】：

标签： vba email outlook autosave

【解决方案1】：

回答您的问题：是的。有可能的。您需要重新了解程序化文件夹控制并找到一种方法来“监视”文件夹中的新项目。

是否有理由必须涉及一个文件夹？您可以使用“邮件项目”功能区上的自定义按钮来保存几个步骤，以保存到文件和删除邮件。

或者，击键次数要少得多：

F12回车删除

它将适用于一个或多个项目，不需要额外的文件夹，并且在您第一次将项目保存在您的位置 X:\Stores\Outlook Archive\New York Store 之后，它将默认为该文件夹。

【讨论】：

首先感谢您的回答。其次，我做文件夹的原因是我们会有很多不同的商店。假设我将有 6 家商店。制作 6 个不同的自定义按钮最终可能会令人困惑，如果我打错了，我将无法识别哪些文档属于哪个商店。但是命令“F12”绝对是我会考虑的:)
不客气！好的，因此在多家商店中实施此功能的要求会显着改变您的问题背景。
哦 - 您的 Outlook 中的一组文件夹，用于将电子邮件分发到各个商店（然后在保存到共享文件夹后从您的终端删除电子邮件）......我一定有什么米失踪？另外，哪个版本的 Outlook？现在我真的很好奇。你能进一步解释一下吗？一步一步地引导我？ (1) 你从某个地方收到一封电子邮件。 (2) 您需要将此电子邮件保存在某个文件夹中 (3) 您希望能够将电子邮件拖到 Outlook 文件夹中......帮帮我，请提供更多信息 :)
目前，我国法律的一些变化决定了日常工作作息必须改变。目前，我们已经为每家商店准备了多个文件夹，用于保存我们的邮件，以备将来需要时使用。法律已经改变，现在我们必须将这些内容保存在计算机上，因此黑客攻击不应轻易通过 Outlook 访问这些信息。我将继续使用纽约商店和华盛顿商店等示例。假设纽约商店的所有者向我发送了一些有关客户的个人敏感信息。
继续上述内容：它可能是有关客户或员工的个人敏感信息。此时我会将它放入纽约商店，因为它与这家商店有关。现在，如果需要，我将来可以快速找到该电子邮件。该功能应该能够识别当我将电子邮件拖入文件夹时，它应该将电子邮件保存为网络驱动器上的 Outlook 项目。之后这在 Outlook 中不可用，除了当我打开保存的版本时，它会显示带有附件的电子邮件:)