自动发送有关编辑谷歌电子表格的电子邮件答案

【问题标题】：Automatically send email about editing google spreadsheet自动发送有关编辑谷歌电子表格的电子邮件
【发布时间】：2016-06-17 07:43:19
【问题描述】：

我正在编写一个相当简单的脚本，它应该处理电子表格中的新值，然后将电子邮件发送到指定地址。我面临着这个问题。我的代码如下：

function onEdit(e) {
  //part of the code for checking e.range to process only updated values
  sendEmail();
}
function sendEmail() {
  // arguments are missed only for demo
  GmailApp.sendEmail();
}

当我使用“简单触发器”时，我的函数“sendEmail()”只有在我从脚本编辑器启动时才有效。我第一次允许代表我发送电子邮件，然后功能正常。但是，如果我要更改电子表格中的值 - 函数“onEdit(e)”会处理新数据，但函数“sendEmail()”什么也不做。

我通过使用“当前项目的触发器”菜单中的项目触发器部分解决了这个问题。在这种情况下，函数“sendEmail()”可以正常工作，但我无法访问有关更新的信息。出于我的目的，我可以只使用第二种方法，每次都“手动”找到新值，但我希望优化这项工作。

所以，我的问题是：

我上面描述的过程是正确的还是我犯了一个错误任何地方？
如果流程正确，有什么方法可以将这两种情况结合起来？

谢谢！

【问题讨论】：

非常感谢 - 我在文档中错过了这一点。问题解决了）
@soup 也许您会将您的评论作为答案重新发布，我会将这个问题标记为已回答？

标签： email google-apps-script

【解决方案1】：

您正确理解 (as the docs say) 简单触发器无法发送电子邮件，因为它们在未经授权的情况下运行。通过资源菜单创建的installable trigger 可以：它与创建触发器的用户具有相同的权限。如果它设置为在编辑时触发，它将获得与简单触发器相同类型的event object。

所以，一个最小的例子是这样的，设置为“编辑时”运行：

function sendMail(e) {
  MailApp.sendEmail('user@gmail.com', 'sheet edited', JSON.stringify(e));
}

它以 JSON 格式通过电子邮件发送整个事件对象。

另外：如果您的脚本只需要发送电子邮件而不是阅读它，请使用 MailApp 而不是 GmailApp 以保持权限范围更窄。

【讨论】：