用于发送包含工作表值的电子邮件的 Google 脚本

Question

我正在尝试让一个脚本工作，该脚本可以连接到谷歌表格，提取手机中的信息，并在标记后通过电子邮件发送。到目前为止，我有这个，来自互联网上的来源和一些定制。

function sendApprovalEmail() {

var sheetNameToWatch = "SHEETNAMEGOESHEREUSUALLY";
var columnNumberToWatch = 12; // column A = 1, B = 2, etc.
var valueToWatch = "SENT";

var date = 5;
var name = 9;
var number = 10;
var message = 11;

var ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet();
var range = sheet.getActiveCell();

if (sheet.getName() == sheetNameToWatch && range.getColumn() == columnNumberToWatch && range.getValue() == valueToWatch) {
var emailAddress = "MYEMAILGOESHEREUSUALLY";
var subject = "Missed Call Notifcation";
var email = "Hello! "+date+" "+name+" "+number+" "+message+"";
MailApp.sendEmail(emailAddress, subject, email);
}
}

上述工作、触发和发送正常。它唯一不会做的就是输入日期、姓名、号码和消息。

这些对于每封电子邮件都必须是唯一的，具体取决于刚刚标记为已发送的行。通常，一天只有几次，绝不会同时出现。

所以如果第 23 行标记为 SENT，则需要 A23、B23 和 C23。 如果第 66 行标记为 SENT，则需要 A66、B66 和 C66。

如何让脚本在其检测到“已发送”的行的第 5、9、10 和 11 列中查找值？

Answer 1

代码使用var range = sheet.getActiveCell() 获取活动单元格。然后你可以使用range.getRow() 来获取行号，然后你可以使用sheet.getRange(range.getRow(), columnNumber) 来获取所需的单元格，其中columnNumber 可以是5、9、10 和/或11。换句话说，而不是

var date = 5;

使用

var date = sheet.getRange(range.getRow(), 5).getValue();

但是把上面一行放在后面

var ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet();
var range = sheet.getActiveCell();

对名称、编号和消息变量执行相同操作。

注意：还有其他更有效的方法，例如使用sheet.getDataRange().getValues()，它将返回一个包含所有工作表值的数组数组，使用

var date = data[range.getRow()][5];

等等。

Answer 2

这可能与您要找的很接近：

首先，您必须确定电子表格的格式，以便所有操作员都以标准格式记录信息。我对每张工作表都使用了以下格式。

所有用于记录信息的工作表都以“ph:”前缀开头。我得到了整个工作表数组，然后循环遍历它们以查找以“ph：”name.slice(0,3) 开头的工作表。找到后，我得到 A1:B6 的范围并将所有数据收集到一个数组中，然后使用以下算法 dObj [column1 中的值]=column2 中的值遍历该数组，将所有信息放入一个关联数组中。因此，在我的示例中，您可以使用 dObj.Name 获取名称，并使用 dObj.Message 等获取消息。所以这会将第一列中的键与第二列中的值相关联。

现在是代码：

function sendApprovalEmails(){
  var ss=SpreadsheetApp.getActive();
  var shts=ss.getSheets();
  for(var i=0;i<shts.length;i++){
    var sh=shts[i];
    var name=sh.getName();
    if(name.slice(0,3)=='ph:'){//finds the operator log sheets
      var dObj={};
      var rg=sh.getRange('A1:B6');//Use a fixed range so you can use the rest of the sheet for whatever
      var vA=rg.getValues();
      for(var j=0;j<vA.length;j++){
        dObj[vA[j][0]]=vA[j][1];//Builds the associative array
      }
      if(dObj.Approval=='Yes'){
        Logger.log('Send Email:\nDate: %s\nNumber: %s\nName: %s\nMessage: %s,To: %s',Utilities.formatDate(new Date(dObj.Date),Session.getScriptTimeZone(),"E MMM dd, yyyy"),dObj.Number,dObj.Name,dObj.Message,dObj.Email);
        var recipient=dObj.email;
        var subject="Missed Call Notification";
        var body = Utilities.formatString('Hello! %s %s %s %s',Utilities.formatDate(new Date(dObj.Date),Session.getScriptTimeZone(),"E MMM dd, yyyy"),dObj.Name,dObj.Number,dObj.Message);
        //MailApp.sendEmail(recipient, subject, body);
      }
    }
  }
}

在我的示例中，B1 的数据验证为是或否。

当然，这可能只是一个起点。您可以创建代码以复制主表并在每次通话时打开它。我不知道工作表的数量是否有限制，但一个电子表格中的单元格数量是有限制的。

Documentation Reference:

顺便说一下，这个版本的代码的工作方式。

function sendApprovalEmail() {

var sheetNameToWatch = "test";
var columnNumberToWatch = 1; 
var valueToWatch = "SENT";
var date = 5;
var name = 9;
var number = 10;
var message = 11;

var ss = SpreadsheetApp.getActive();
var sheet = ss.getActiveSheet();
var range = sheet.getActiveCell();

if (sheet.getName()==sheetNameToWatch && range.getColumn()==columnNumberToWatch && range.getValue() == valueToWatch) {
var emailAddress = "foundit@found.com";
var subject = "Missed Call Notifcation";
var email = Utilities.formatString('Hello! %s %s %s %s',date,name,number,message);
//MailApp.sendEmail(emailAddress, subject, email);
  Logger.log('\nemailAddress: %s\nsubject: %s\nemail: %s',emailAddress,subject,email);
}
}

我不喜欢在调试的时候发很多没用的邮件，所以我只是用Logger来记录邮件信息。