Lotus Notes 应用程序文档计数和磁盘空间

Question

使用 Lotus Notes 8.5.2 并备份了我的邮件应用程序，以便在从我的主应用程序中删除它的内容之前将所有内容保留在特定文件夹中。备份是本地副本，通过转到文件 --> 应用程序 --> 新副本创建。将服务器设置为本地，给它一个标题和文件名，我保存在一个文件夹中。所有这些工作正常。

一旦我有了它，我会进入所有文档并删除所有内容，除了我希望此应用程序保留的文件夹的内容。完成后，我可以全选并查看大约 800 个文档。

但是，我还注意到了其他一些事情。首先 - 文档计数（右键单击新创建的应用程序并转到属性）。选择“i”选项卡，那里有一个磁盘空间和文档计数。但是，该文档计数与您打开应用程序并转到所有文档时显示的不匹配。该计数与删除除我想要保留的内容之外的所有内容后的 800 相匹配。相反，该应用程序说它的数量几乎翻了一番（1500+），文件大小相当大。

我知道未读文档计数，在这个特定的应用程序中，我检查了最后一个属性选项卡上的“不要保留未读标记”。应用程序中没有红色数字，但选择该数字时文档数量和文件大小发生了变化。压缩应用程序没有任何区别。

我担心，虽然我已经减少了我想在这个 Lotus Notes 应用程序上保留的内容，但它还是有很多多余的包袱。此外，由于文档数量似乎被夸大了，我怀疑文件大小也是如此。

您如何制作 Lotus Notes 应用程序的备份副本，然后只保留您想要的内容并让文档计数和文件大小反映您实际保留的内容？将不胜感激任何帮助或建议。

谢谢！

Answer 1

这个问题可能真的属于ServerFault或SuperUser，因为它更像是一个管理员或用户问题而不是开发问题，但我可以从开发人员的角度给你一个答案......

在 Domino Designer 中打开您的邮箱，然后查看 $All 视图的选择公式。它应该看起来像这样：

SELECT @IsNotMember("A"; ExcludeFromView) & IsMailStationery != 1 & Form != "Group" & Form != "Person"

这首先应该告诉您，“所有文档”并不真的意味着所有文档。如果您仔细观察，您会发现所有文档中并未包含三种类型的文档。

• 文具文件
• 个人和组文档（即同步联系人）
• 任何 IBM、第 3 方或本地开发人员决定在 ExcludeFromView 字段中标记为“A”的任何其他文档。 （我认为重复的日历约会信息可能属于这一类。）

其中一个或多个原因导致您的文档数量存在差异。

如果需要，您可以通过反转每个比较并将 Ands 更改为 Ors 来创建与该选择公式相反的视图：

SELECT @IsMember("A"; ExcludeFromView) | (IsMailStationery = 1) | ( Form = "Group" | Form = "Person")

或者就此而言，您可以获得相同的结果，只需采用原始公式并用括号括起来并在其前面加上逻辑非。

无论哪种方式，该视图都应该向您显示所有不在 AllDocuments 中的内容，并且您可以删除其中不想要的任何内容。

对于不涉及使用 Domino Designer 的过程，我建议制作本地副本而不是本地副本，并使用选择性复制选项仅复制特定文件夹中的文档（更多选项下的空间节省器） .但该答案属于 ServerFault 或 SuperUser，因此如果您对此有任何疑问，请在此处输入一个新问题。