MS Access - 按下按钮时勾选记录复选框

Question

我正在使用 Access 2003

我有一个表格，其中列出了几条付款记录，主要字段是已付款项和银行所说的已付款项，并带有一个显示差异的文本框和一个用于查看是否会处理该付款的复选框。

通常用户必须手动查看差异字段，然后标记每个记录以进行处理，然后按“提交”。

我想自动化这个过程，所以通过按下一个按钮，所有差异 = 0 的记录都会被自动选择，所以用户只需要按下“提交”。

Answer 1

在我看来，您需要更新复选框后面的字段，而不是复选框本身。这是一个想法：
如果您正在寻找一个简单的解决方案，例如在表单上放置一个命令按钮并运行一个更新所有复选框的过程，您可以执行以下操作：

• 创建命令按钮
• 将它放在表单的某个位置（可能是页眉或页脚）
• 给它一个合乎逻辑的名字
• 选择按钮属性>>事件>>点击>>事件过程
  ...你可以做一些简单的事情，如下所示

.

'Option Compare Database
'Option Explicit

'***Update a checkbox (yes\no field) depending on the value of a field***
'Table name:tblPayments
'Field name:difference
'Checkbox field name: toBeProcessed

Private Sub cmdUpdateRecords_Click()

Dim rstMyTable As DAO.Recordset 'Your table
Dim strSQL As String    'Your sql

'An SQL string based on the checkbox you want to update and the field you are assessing
strSQL = "UPDATE tblPayments SET tblPayments.toBeProcessed = IIf([difference]=0,True);"

'Execute the sql
CurrentDb.Execute strSQL

'Kill the object
If IsObject(rstMyTable) Then Set rstMyTable = Nothing
Me.Requery

End Sub