按组和子组汇总

Question

我有一个水晶报表，它有一个基于两个字段的分组语句

1. 公司名称
2. 帐户类型

现在 Crystal 报表可以工作，它按“公司名称”分组，但不按“帐户类型”分组。我有两种类型的帐户，“普通帐户和高级帐户”。一家公司在我们这里有两种类型的账户，它是定期而不是溢价。你认为是什么问题。

我是水晶报表的新手。我虽然熟悉 SQL。我看到的区别是

• 没有用于任何列的聚合函数 - 在 SQL 中需要聚合字段才能获得有意义的结果
• 报告中大约有 10 个字段，但 group by 仅用于两个字段 - 在 SQL 中，如果有两个以上字段，则必须按所有字段分组
• group by 字段位于中间和末尾 - 同样在 SQL 中 groupby 字段的顺序很重要

在这种情况下，我首先按公司名称分组，然后是帐户状态。任何见解都会有所帮助。

请注意，我从 Crystal Report 生成了等效的 SQL 语句。该查询没问题，只是没有 group by 语句。我自己添加了这些和聚合列，我得到的结果与我在 Crystal 中得到的结果相同（但 SQL 报告更准确，因为它确实按两个字段而不是一个字段分组）。

编辑：示例日期。每个公司可以有多个相同类型的帐户。我想汇总“公司名称”和“帐户类型”，以便将数据列出如下。

+----+--------------+-------------+------+
| ID | Company Name | AccountType | Sale |
+----+--------------+-------------+------+
| 1  | ABC          | I           | 500  |
| 2  | ABC          | I           | 600  |
| 3  | ABC          | O           | 1000 |
| 4  | ABC          | O           | 2000 |
| 5  | ABC          | O           | 3000 |
| 6  | XYZ          | O           | 2500 |
| 7  | LMN          | O           | 3400 |
+----+--------------+-------------+------+

我想要上表的输出是

+--------------+-------------+------+
| Company Name | AccountType | Sale |
+--------------+-------------+------+
| ABC          | I           | 1100 |
| ABC          | O           | 6000 |
| XYZ          | O           | 2500 |
| LMN          | O           | 3400 |
+--------------+-------------+------+

Answer 1

更新以纳入评论讨论和修改后的问题：

解决此问题有两个基本选项：

1) 修改 SQL 以执行所需的聚合。

2) 在 Crystal 中，添加两组，一组用于公司，另一组用于帐户类型。

在水晶中添加组之前，您有几个标准部分，包括报表页眉、页眉、详细信息、报表页脚和页脚。

如果不进行分组，则在数据库中读取的每一行都会显示在详细信息部分（从技术上讲，每一行都会重复整个详细信息部分）。

当您添加第一个组（公司）时，Crystal 在详细信息部分之前添加一个组标题#1，在详细信息部分之后添加一个组标题#1。

如果您此时运行报表，对于每个公司，Crystal 将在与该公司关联的每组详细记录之前显示组标题，然后将显示该公司的所有详细记录，最后，将显示该公司的组页脚。

通常，组标题用于显示不需要为每个详细记录重复的分组的公共信息。在本例中，我们可以显示公司名称和与公司相关的其他信息。

同样，组页脚通常用于显示该组中显示的所有详细记录的摘要信息。

在这种情况下，我们可以添加一个汇总来汇总销售金额，即该公司的总销售额，无论帐户类型如何。

添加第二组时，会对原组进行分组。

添加第二个组后，Crystal 会将组页眉 #2 放置在组页眉 #1 下方和详细信息上方，并将组页脚 #2 直接放置在详细信息下方和组页脚 #1 上方。

此时，您的报告格式类似于以下内容：

Group Header #1 (Company)
  Group Header #2 (Account Type)
    Details (the individual sale records)
  Group Footer #2
Group Header #1

在这种情况下，对于每个公司，我们希望按帐户类型对详细记录进行分组。因此，如果需要，我们可以将描述帐户类型的信息添加到 Group Header #2，我们可以将聚合添加到 Group Footer #2，以显示公司内每种帐户类型的总计。

现在，如果只需要显示每个公司内每种帐户类型的总计，那么我们需要在报告中显示的唯一部分是 Group Footer #2。此页脚中提供了所有字段（公司、帐户类型、销售汇总），因此我们不需要任何其他区域。