根据单元格值将数据从一个工作表传输到下一个工作表

Question

我在给这个命名时遇到了麻烦，我认为最好用例子来解释。我不是一个经验丰富的 excel 用户，但被要求解决这个问题。

工作表 1（由软件提供）格式如下：

12/17/2013
Hour                  Delivered
00.00-00.59           
Employee 1            18
Employee 2            17
Total For Hour        35
01.00-01.59           
Employee 1            18
Employee 2            17
Employee 3            12
Total For Hour        47
... etc until hours 24.00-24.59

组内每小时的员工人数每天都不一样，所以我认为我不能简单地引用单元格。

我想将数据从工作表 1 传输到的工作表是基于日期的，因此每天都有一个。 （12/17 工作表、12/18 工作表等...）

这是日期工作表的格式：

Employee       00.00-00.59  |   01.00-01.59  |  etc. until hours 24.00-24.59
Employee 1     18               18
Employee 2     17               17
Employee 3     12
Employee 4
Employee 5

所以基本上我需要将工作表 1 中的数据转移到各个日期工作表中。我相信，每小时/每天不同的员工数量使这变得困难。这里有人对如何实现这一点有任何想法吗？

另外，如果有任何问题，请告诉我。

Answer 1

这应该可以在没有任何 VB 的情况下分两步完成。第一步是向 Worksheet 1 添加更多列以规范化数据。第二步是使用标准化数据创建数据透视表。

“规范化”是指使用从现有列 A 和 B 复制值的公式在工作表 1 中添加日期、小时、员工和交付列。如果您需要更多帮助，请告诉我。

编辑：添加细节...

假设 Worksheet 1 具有您在 A 列和 B 列中指定的值，并且您希望 Hour 在 D 列中。假设第 1 行仅包含列标题。将第 2 行完全留空。 col D 中的公式需要说“如果 col A 中的值看起来像一个小时，则复制它，否则从上面的行中重复小时。”确定工作表 1 中的一行是否为 Hour 的一种简单方法是在位置 3 中查找小数点。因此，将 =IF(MID(A3,3,1)=".",A3,D2) 放入单元格 D3 中并复制该公式。

我相信您可以为 Date、Employee 和 Delivered 列构建一个类似的公式。

可能会在公式中添加一个条件，说明“如果 col A 中的值以 'Total' 开头，则将单元格留空”。

Answer 2

如果数据不多，而设置正是您在上面显示的方式，那么一个简单的公式就可以解决这个问题。

假设我的原始导出在工作表Base、单元格A1 中，并且我的预期输出从工作表Output、单元格A1 开始，您可以在单元格B2 上使用此公式：

=IF(INDEX(Base!$A:$A,MATCH(B$1,Base!$A:$A,0)+ROW(1:1),0)=$A2,OFFSET(INDEX(Base!$A:$A,MATCH(B$1,Base!$A:$A,0)+ROW(1:1),0),0,1),0)

前提很简单。它使用INDEX + MATCH 定位正确的时间，然后通过ROWs 的正确数量来定位OFFSETs。当然，这是假设您的员工每小时都在同一个位置（即员工 1 始终位于该小时下方一 (1) 行，员工 2 始终位于该小时下方两 (2) 行，等等）。我们还添加了一个检查员工姓名是否匹配，这样如果员工不在那里，它将返回 0。

以下是一些屏幕截图：

样本数据：

输出：

当然，这只是基本前提。如果您在工作表中有多个日期，则只需进一步操作此公式即可。在我的脑海中，找到正确的日期并添加正确的偏移量也可以工作。

让我们知道这是否有帮助，或者 VBA 或 Pivot 选项是否看起来最好。