Sharepoint 2007 文档管理

Question

我们正在使用 Sharepoint 2007 开发文档管理解决方案，但在确定几个项目的结构时遇到了一些问题。这些文档是用于将数据合并为发送给客户的信件的模板。虽然模板将在 Sharepoint 中进行管理，但实际生成的信件将通过 Web 应用程序进行处理。要提取模板的规则将通过 Sharepoint 通过元数据“分配”。该数据将被发送到另一个系统（它将跟踪规则和原始模板的标识符）。将在 SP 端创建一个 Web 服务，因此前端应用程序只需调用它来提取模板（一旦确定要使用哪个模板）。

好吧，真正的问题是如何处理规则？我最初认为元数据并将数据（通过 Web 服务调用）写入 Web 应用程序数据库。例如，当保存文档时，有一个模板类型的元数据字段（用于此自定义内容类型）。第一个问题如何填充可用于共享点的下拉列表以加载模板类型列表？我可以从数据库中驱动它还是必须使用静态 xml 列表。

Answer 1

啊。 您可以根据 BDC 上的信息查找来创建字段。 您还可以根据 SharePoint 中的列表创建查找。

Answer 2

我可能在这里大大简化了您的要求，因此请谨慎对待。

如果所有这些信息都作为列存储在文档库中，您就不必创建自己的 Web 服务。 SharePoint 具有用于从列表中检索数据的 Web 服务（请参阅 this MSDN reference）。

在这种情况下，规则将在客户端而不是在 SharePoint 中处理，但会使用存储在 SharePoint 中的元数据。客户端可以构建 CAML 查询来选择最适用的模板。 （如果您不了解 CAML，下载U2U CAML Query Builder 是一个不错的起点。）

还有：

第一个问题如何填充可用于共享点的下拉列表以加载模板类型列表？我可以从数据库中驱动它还是必须使用静态 xml 列表。

如果您需要为文档库中的不同元数据字段提供下拉列表，我会考虑将它们设为查找列。这样，客户端应用程序可以通过 Web 服务下载每列的选项列表，因此您不必在其他地方维护选项列表。