文档管理（实施的最佳策略）答案

【问题标题】：Document Management (best strategy to implement)文档管理（实施的最佳策略）
【发布时间】：2009-07-02 21:08:14
【问题描述】：

我的情况是，用户有一个主文档（采购订单），在其整个生命周期中，都会添加各种其他文档。这些文件可以是电子邮件信息、word 文件或其他任何东西。

目前（笨拙的）解决方案是将文档打印为 PDF，然后将文档附加到存储为 PDF 的采购订单中。

我正在考虑使用数据库（由 PO 号键入）并将文档链接到它。唯一的问题是将文档转换为标准 (PDF) 格式并将它们链接到数据库中的 PO。对用户友好的方式有什么建议吗？

【问题讨论】：

【解决方案1】：

如果您打算在外部存储 PDF，最好的办法是使用包含从 Documents 数据库表生成的 DocumentID 的文件名存储文档，如

475833.PDF

您将需要另一个表来收集所有相关文档，例如活页夹表。

打印到 PDF 确实具有不依赖于任何特定应用程序来生成 PDF 的优点；它适用于所有应用程序。诀窍是找到允许您以编程方式指定文件名的软件。 CutePDF 使用注册表项来做到这一点。

【讨论】：