在 ms-access 中操作数据

Question

对于那些经常使用关系数据库的人来说，这似乎是一个显而易见的问题，但是，我才刚刚开始使用它们——在我的例子中是 ms-Access。

我想知道的是，当人们谈论“数据操作”时，他们通常指的是修正错误、以某种形式清理数据以及通常以某种方式更新数据库。我使用 excel 有很长的历史，因此使用这个软件做事对我来说感觉很直观。但是，当您开始合并像 Access 这样的数据管理系统时，是否倾向于直接在 Access 中操作数据，或者例如，是否将数据导出到 Excel，对数据执行所需的操作，然后将其导出回数据库（以我对 Access 的有限了解，这似乎是显而易见的选择）。

感谢您的建议 - 此外，如果有人对我的“访问游戏”有任何好的建议（可能是教程），那就太棒了。

Answer 1

我曾经走过你现在所走的同样道路，以前也有同样的问题。重新学习如何仅使用 Access 在 Excel 中完成一项简单的任务似乎很困难。但是，Access（或任何基于 SQL 的 Management Studio）为您提供了一个更强大的系统来使用。

例如，如果您在 Excel 中使用 VLOOKUP 清理数据以从单独的工作表中插入正确的值，则编写公式可能很容易，但容易复制错误数据（一行是整数值而不是一个字符串）。使用 Access，可以更好地控制在遇到此类意外值时会引发错误的数据操作。

此外，Access（或一般的 SQL）在混合多个数据集、验证数据和维护数据完整性方面要好得多。 Excel 可以完成大部分此类任务，但这些过程的劳动强度更大。

话虽如此，但在某些情况下，我可能会将查询结果转储到 Excel 中以验证计算是否正确完成，排序和过滤有时会更快，并且在 Excel 中可以更轻松地进行快速分析，但这可能是我缺乏经验的原因。

我在开发 Access 知识方面所采取的步骤是退后一步，学习数据库设计。我认为这是 Excel 和 Access 之间最大的差距：关系模型。在了解了关系数据库的基础知识之后，我建议学习一些 SQL。我决定再次退后一步，学习 T-SQL（与 Access 使用的变体略有不同的语法：Access-SQL，但更具移动性）。如果你能先学会用Access的GUI编写好的查询，那么通过将GUI理解转移到Access中输出的SQL代码，可以更容易地应用SQL知识。

Access 在前端开发方面也比 Excel 好得多。一旦你了解了后端的工作原理，前端就更容易上手了。从那里，您可以考虑学习一些 VBA 以实现更高级的解决方案。幸运的是，VBA 也适用于 Excel，因此到那时您应该能够熟练地在平台之间来回切换，具体取决于项目。

对我来说，我使用“普通人的 SQL 查询”作为解决数据库设计和 SQL 理解的指南/教程。