Outlook 自动清理我的换行符并搞砸了我的电子邮件格式

Question

我正在使用 dotnet 框架发送电子邮件。这是我用来创建消息的模板：

Date of Hire: %HireDate%
Annual Salary: %AnnualIncome%
Reason for Request: %ReasonForRequest%

Name of Voluntary Employee: %FirstName% %LastName%
Total Coverage Applied For:  %EECoverageAmount%
Guaranteed Coverage Portion: %GICoveragePortion%
Amount Subject to Medical Evident: %GIOverage%

当 Outlook 收到邮件时，Outlook 告诉我“此邮件中的额外换行符已删除”。消息显示如下：

Date of Hire: 9/28/2001
Annual Salary: $100,000
Reason for Request: New Hire

Name of Voluntary Employee: Ronald Weasley Total Coverage Applied For:  $500,000 Guaranteed Coverage Portion: $300,000.00 Amount Subject to Medical Evident: $200,000

注意 Outlook 如何错误地删除名称、EECoverageAmount 等后所需的换行符...

对于电子邮件收件人来说，获得格式正确的电子邮件很重要，我必须假设他们中的一些人使用 Outlook 2003。我也不能假设他们知道足以关闭自动清理功能以使邮件格式化适当地。

我已经在其他邮件客户端中查看过这些邮件并且它们显示正确

更多信息：

• 我正在使用 UTF-8 BodyEncoding (msg.BodyEncoding = System.Text.Encoding.UTF8)
• 正在从 UTF-8 编码的文本文件中读取 msg.Body，每行都以 crlf 结尾。

问题： 如何更改消息格式以避免此问题？

Answer 1

每行以 2 个空格开头，outlook 将被“欺骗”以保持您的格式。

所以改变

Date of Hire: %HireDate%
Annual Salary: %AnnualIncome%
Reason for Request: %ReasonForRequest%

Name of Voluntary Employee: %FirstName% %LastName%
Total Coverage Applied For:  %EECoverageAmount%
Guaranteed Coverage Portion: %GICoveragePortion%
Amount Subject to Medical Evident: %GIOverage%

到

  Date of Hire: %HireDate%
  Annual Salary: %AnnualIncome%
  Reason for Request: %ReasonForRequest%

  Name of Voluntary Employee: %FirstName% %LastName%
  Total Coverage Applied For:  %EECoverageAmount%
  Guaranteed Coverage Portion: %GICoveragePortion%
  Amount Subject to Medical Evident: %GIOverage%
^^ <--- Two extra spaces at the start of every line

这是我在研究这个问题时发现的article，它比我的答案更深入。

Answer 2

我总是比较幸运地将电子邮件格式化为 html。您可能仍然会遇到必须将客户端设置为允许 html 格式的最终​​用户问题，但他们通常更熟悉这一点，因为很多电子邮件都采用 html 格式。您还需要在添加 html 标记方面做更多工作，但最终结果更加可控。

@ephemient 还建议：以 HTML 和纯文本形式发送。好的客户会显示后者，Outlook 会显示前者，每个人都很高兴（除了需要做更多工作的程序员）。

Answer 3

你也可以在行的end处插入一个制表符（就在CR LF之前）。这个额外的空白将位于行尾，因此对用户不可见。您可能更喜欢这样，而不是在左侧插入空格。请注意，一个空格是不够的（尽管我不知道多个空格可能会有所帮助。）

Answer 4

在 Outlook 2010 上添加“\t\r\n”（TAB 为 \t）而不是“\r\n”对我有用。

Answer 5

自动清理是一项 Outlook 功能，可删除多余的换行符。您可以通过两种方式防止它。

• 第一种方法是在通过代码发送电子邮件时，在行前至少添加 2 个额外空格。您只能在 Outlook 自动删除的那些行之前添加这些额外的空格。

• 第二种方法是更改 Outlook 设置，这将阻止 Outlook 从删除多余的换行符。

Answer 6

扩展 Doug L 答案，因为我认为 HTML 消息传递现在比 2008 年发布该答案时更加普遍和被接受。这里有一个小小的 c# sn -p 来帮助转换正文并以 HTML 格式发送消息：

body = string.Format("<font face='calibri,arial,sans-serif'>{0}<font/>", body.Replace("\r\n", "<br>"));

using (var smtpClient = new SmtpClient() { Host = smtpHost })
using (var msg = new MailMessage(from, emailDistribution, subject, body) { IsBodyHtml = true })
     smtpClient.Send(msg);

Answer 7

此答案是关于如何从 Outlook 客户端“禁用”该功能。

• 转到工具 -> “选项...”
• 在“首选项”选项卡中单击“电子邮件选项...”
• 取消选中“删除纯文本消息中多余的换行符”复选框。
• 点击确定

仅供参考：我正在使用 Outlook 2007

Answer 8

我在生成纯文本电子邮件然后使用 Outlook 2003 SP3 阅读时遇到了同样的问题。看来您可以通过将行长保持在 40 个字符以下来避免删除过程。可能并不总是实用的。

Answer 9

将文本放入<pre> 标签中，outlook 将正确格式化和显示文本。

我在 HTML Body 中的 CSS 内联中定义了它，例如：

CSS：

pre {
 font-family: Verdana, Geneva, sans-serif;
}

我将字体系列定义为必须设置字体。

HTML：

<td width="70%"><pre>Entry Date/Time:       2013-09-19 17:06:25
Entered By:     Chris

worklog mania

____________________________________________________________________________________________________

Entry Date/Time:        2013-09-19 17:05:42
Entered By:     Chris

this is a new Worklog Entry</pre></td>

Answer 10

我的文本包含“\r\n”，但 Outlook 2010 不呈现换行符。创建由 '\r\n' 分隔的行标记和 HTML 段落标记的信封标记。我的电子邮件格式是 HTML。我正在下面的代码中为我的电子邮件生成 HTML 正文。

string[] tokens = Regex.Split(objTickt.Description, "\r\n");
  if (tokens.Length > 0)
  {
     foreach (string line in tokens)
     {
         //htmlTW.WriteEncodedText(objTickt.Description.Replace("\r\n", "\n\n"));
         htmlTW.RenderBeginTag(HtmlTextWriterTag.P);
         htmlTW.WriteEncodedText(line);
         htmlTW.RenderEndTag();
     }
  }

Answer 11

将您的线路终止从 crlf 更改为 cr 或 lf。

我怀疑电子邮件的顶部仅使用 cr（或 lf），而 Outlook 希望电子邮件的其余部分遵循相同的格式。