关于用于文档/表单创建和索引的技术的建议

Question

我的客户实际上将他的单页汽车没收文件存储在一个 MS Word 文档中......这种方法当然会生成一个打开速度很慢的大文件，更不用说搜索了。

用户编译文档后，可能需要打印文档以手动签名。然后将文档扫描回来并以 PDF 格式存储。该文件可能会被再次打印以 由经理第二次签署。再次扫描并保存双重签名的文档 覆盖单签名的。

用户希望能够使用几个搜索键（文档编号和某种 SSN）来搜索文档。这就是他们使用单个文件的原因，以便能够使用 Word 的搜索功能在文件中进行搜索。

我必须提出一个 IT 解决方案。我正在考虑给他们一个软件工具：

• 读取 pdf 表单/模板；模板很少更改
• 在屏幕上显示模板并允许用户在表单中输入他的变量字段
• 某些字段必须定义为可搜索
• 用户只保存表单域，而不是整个 pdf。
• 软件能够通过将模板与字段耦合来重建文档。我必须找到一种方法将模板与保存的字段绑定，以便模板可以更改（版本控制）而不破坏旧文档
• 该工具允许使用定义的搜索字段在多个文档中进行搜索
• 该工具允许打印文档以手动签名；这是困难的部分。签署文件后无法再更改，但如果只是简单地扫描文件并与表单/字段 pdf 耦合，那么我将失去仅存储与模板分离的数据的好处。我应该只扫描签名并将其作为图像附加到文档中吗？

您建议使用什么？ Adobe XML 表单？ Adobe 表单数据格式？ 已经存在的软件？ 其他？

对于现有的文档，我希望允许客户将他巨大的 MS Word 文件导入到新系统中。

谢谢。

Answer 1

听起来您想要一个可以将数据提交到可以搜索的 dB 的 PDF 表单模板。

OTOH，如果您只是保存 PDF，Acrobat Pro 可以从目录生成索引文件，可以搜索（从阅读器？）。是的，您可以从 reader 对索引运行搜索，但只能使用 Acrobat 构建它们。

我自己更喜欢 AcroForms 而不是 LiveCycle 表单。有更多的软件可以与他们一起使用。如果您使用 LiveCycle，您几乎完全被 Adob​​e 锁定了。而且 Adob​​e 服务器软件很昂贵。