比较重复值的唯一值后如何在excel中创建新列表

Question

我有一个 excel 问题一直在绞尽脑汁。

我有一个主列表 (ML) 上的 1740 个学生姓名和 956 个学生姓名 (PT) 的列表，他们拍摄了他们的年鉴照片。我需要将两者进行比较以形成一个新列表 (NL)，我可以将其导出到文本文件中以导入到 InDesign 文件中以获得无图片列表。

此外，J 和 K 中的名称不是并排的，但在某些区域可能会发生变化。它们在不同的情况下也有一个是上的，另一个是适当的。它们也是全名 [First Last]。

我尝试过使用 if 和 countif 函数，但无济于事。

我想这样做：

       (ML)    (PT)    (NL)
       J       K       M
1      Alex    James   Alex
2      James   Alex    John
3      John    Jason   Jamie
4      Lexie   Lexie   
5      Jamie   Austin
6      Austin
7      Alex

我至少需要一个解决方案，它可以给我一个新的列表，如果它需要更多的步骤，那么最终可以按他们的姓氏按字母顺序排列，但是如果它可以在单个函数中实现，那就太好了。

Answer 1

解决最终要求的单一公式可能是可能的，但它确实是一个讨厌的公式。几个简单的公式和简短的工作流程就足够了：

在空白列中，例如M2写公式

=VLOOKUP(J2,K:K,1,FALSE)

并填写J列中的值。结果将是#N/A 任何没有匹配的地方——这些是没有照片的人。 VLOOKUP 将忽略大小写差异，并且公式不关心匹配的名称是否在不同的行上。

由于您想按姓氏订购，您需要一种方法从[First Last] 格式中获取该信息。在另一个空白列中，写公式

=MID(J2,FIND(" ",J2,1)+1,30)

然后再次填写。

现在可以按两个键对整个内容进行排序：VLOOKUP 列的主键和 surname 列的辅助键。 #N/A 人将排序到列表的底部，使全名易于复制以进行进一步处理。

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编辑：在图片中：

第 1 步：我添加了姓氏，因为这是真正的用例。请注意，有两个不同的人名为“Alex”。现在添加我上面给出的公式（此处以红色显示）：

第 2 步：如上所述对范围进行排序。

第 3 步：绿色阴影中的人不在 PT 列中。我们知道这一点是因为查找列返回了#N/A。此外，他们的名字按姓氏排序。

希望这有助于澄清。