将 Outlook AppointmentItem 设为只读

Question

我正在使用 MS Access 和 Outlook 对象模型中的 VBA 以编程方式创建 Outlook 约会项目（尽管语言应该无关紧要）。

项目被添加到属于单个用户的多个日历，其他用户被授予读/写权限。用户没有理由使用 Outlook 在日历上创建或编辑约会。然后约会数据存储在后端表中。从本质上讲，Outlook 被用作我的“日历视图”。

但是，我遇到了重大问题，用户直接在 Outlook 中更改约会项目，而这些项目又不会在我的后端更新。

我希望有一个可更新的“ReadOnly”属性，它可以为每个约会项目设置，并且除非设置回 False，否则不允许更改……但不认为存在。有什么建议吗？

我作为解决方案尝试或拒绝的事情：

• 提醒用户注意规则。
• 查找所有不匹配项的脚本 - 这可行但不实用。
• 不允许编辑的自定义 Outlook 表单 - 不会阻止用户拖动约会。

更新： 使用下面 nemmy 的建议，我已经做到了这一点。这仅适用于用户在更改任何内容之前选择约会。如果在同一次单击中选择并拖动约会，则它不起作用。

Private WithEvents objExplorer As Outlook.Explorer
Private WithEvents appt As Outlook.AppointmentItem

Public Sub Application_Startup()
Set objExplorer = Application.ActiveExplorer
End Sub

Private Sub objExplorer_SelectionChange()
 If objExplorer.CurrentFolder.DefaultItemType = olAppointmentItem Then
    If objExplorer.Selection.Count > 0 Then
      Set appt = objExplorer.Selection(1)
    End If
  End If
End Sub


Private Sub appt_Write(Cancel As Boolean)
If Not appt.Mileage = "" Then 'This appointment was added by my program
    MsgBox ("Do not change appointments directly in Outlook!")
    Cancel = True
    appt.Close (olDiscard)
End If
End Sub

Answer 1

你可以挂钩约会项目的写入事件吗？您可以防止以这种方式进行更改。像下面这样的东西可能会起作用（免责声明未经测试）：

Public WithEvents myItem As Outlook.AppointmentItem 

Sub Initialize_handler() 

 Set myItem = Application.GetNamespace("MAPI").GetDefaultFolder(olFolderCalendar).Items("Your Appointment") 

End Sub 



Private Sub myItem_Write(Cancel as boolean) 

  Cancel=true 

End Sub

Answer 2

你遇到的问题是人们有写权限，你可以或者是否可以只给他们读权限？如果这是不可接受的，那么我的回答是您不能或不应该阻止他们更改项目。你需要处理它。我就是这样做的。

因此，当您创建日历项目时，请为其指定一个唯一 ID，例如后端表格行中的 ID。将此添加到日历项目的属性中，例如里程属性。

现在只需创建一个更新方法，该方法循环遍历表中所有当前的日历项，并使用 ID 从 Outlook 获取它们，检查它是否未更改以及是否更新了您的表。

或者在下面给出您的评论；

在我看来，你必须控制前景。因此，敌人走在正确的轨道上，您可能需要使用 Outlook 插件连接到 Outlook 对象。然后你需要获取用户打开的每个约会项目，并检查它是否有里程ID。如果确实如此，您需要告诉他们在您的数据库中而不是 Outlook 中进行更改，或者您需要获取指示约会项目更改的相关事件并等待更改。然后将这些更改从 Outlook 发送到您的数据库。