每月将 Google 电子表格中的特定工作表/标签保存到文件夹中

Question

我正在尝试将 Google 电子表格中的特定选项卡保存到文件夹中，我需要将其安排在每个月的同一天进行。

（我需要为 20 张不同的工作表执行此操作，以便每个月创建备份。）

我见过类似的脚本转换为 pdf 或 cvs，但在我的情况下，我只需要提取一张表格并将其作为 google 电子表格格式保存在不同的文件夹中。

感谢您的帮助！

Answer 1

回答

我编写了一小段代码来满足您的需求。我假设所有文件都在一个文件夹中 (originalFilesFolderId)，而您想将它们移动到另一个文件夹 (copiedFilesFolderId)。要实现这个目标，您需要使用：

• SpreadsheetApp
• DriveApp

一步一步

我已将代码拆分为 4 个函数：

1. main函数：它从originalFilesFolderId获取所有文件并调用process开始操作。

2. process：它打开电子表格文件，复制并调用其他两个函数。

3. deleteSheets：它会删除电子表格中除第一张以外的所有表格。

4. moveFile：它将复制的文件移动到所需的目的地（copiedFilesFolderId）

代码

function main() {
  var files = DriveApp.getFolderById('originalFilesFolderId').getFiles()
  while (files.hasNext()) {
    var file = files.next();
    var fileId = file.getId()
    process(fileId)
  }
}

function process(fileId) {
  try {
    var ss = SpreadsheetApp.openById(fileId)
    var copied = ss.copy("copy of " + ss.getName())
    moveFile(copied)
    deleteSheets(copied)
  }
  catch (err) {
    console.log(err.message)
  }
}

function deleteSheets(copied) {
  var sheets = copied.getSheets()
  for (var i = 1; i < sheets.length; i++) {
    copied.deleteSheet(sheets[i])
  }
}

function moveFile(copied) {
  var copiedId = copied.getId()
  var file = DriveApp.getFileById(copiedId)
  file.moveTo('copiedFilesFolderId')
}

参考

• SpreadsheetApp
• DriveApp