Excel：将工作表中的条目缩小到出现在另一个工作表上的条目

Question

我是一个相对新手的 Excel 用户，试图简化以下任务：

我有两张产品信息。 Sheet1 有大约 3000 个条目，Sheet2 有大约 1300 个条目。 Sheet2 上产品编号列中的每个 SKU 都出现在 Sheet1 上，但有些格式不同：Sheet1 的 SKU 列中的某些单元格偶尔包含多个逗号分隔的条目（例如：PDB2S2FW、PDB2S2V、PDB2S2WH），而所有 Sheet2 SKU 都列在它们的自己的细胞。

我的目标是识别工作表 1 上出现在工作表 2 上的项目（带有过滤器或辅助列），以便我可以缩小工作表 1 以仅包含工作表 2 上的项目。

我一直在尝试一些公式来尝试这项任务，但无法解决多条目/单单元格问题。

这是我目前的公式：

=IF(ISNA(MATCH(BJ9,Sheet2!B:B,0)),"Not found","Found")

[Sheet1 的 BJ 列和 Sheet2 的 B 列包含产品编号。]

有什么想法吗？谢谢！

Answer 1

此答案使用数组公式。如果您是 Excel 新手，您可能不知道如何进行数组公式，所以我将在此答案的末尾添加一个快速教程和一个链接：

如果没有匹配，这个公式会给你一个零，如果有匹配，这个公式会给你一个正数。在 Sheet1 上 BJ 旁边的列中输入公式，然后将填充拖到底部。然后，您可以过滤掉所有正数并查看在 Sheet2 上找不到的值。

假设：值从第 1 行开始。如果不是，则更改 $BJ1 以匹配值开始的行。

{=LARGE(IFERROR(FIND($BJ1,Sheet2!$B:$B),0),1)}

注意：如果您将Sheet2!$B:$B 更改为仅引用实际有数据的单元格，而不是整个列，可能会更有效。例如：Sheet2!$B$1:$B:$3000。

数组公式

要输入数组公式，

• 选择并复制上述公式不包括花括号。花括号只是为了表明它是一个数组公式。
• 将公式粘贴到电子表格的单元格中。
• 按 Ctrl + Shift + Enter

This page 有更多关于数组公式的信息。

警告

IFERROR 函数仅在更高版本的 Excel 中可用。如果您使用的是旧版本，则可能需要改用 ISERR。