查找重复值的最新/最后一行并返回一个字符串

Question

（在 MS Excel 2010 中）

这是我的数据表示例：

表 1

Order# UserID EntryDate Notes
1 BGR 2010 年 12 月 1 日称为客户
2 WRE 12/2/2010 收到的文件
4 BGR 2010 年 12 月 3 日订单发货
7 SWL 2010 年 12 月 4 日 订单退回
1 WRE 2010 年 12 月 5 日要求退款
1 SWL 2010 年 12 月 6 日称为客户
7 WRE 12/7/2010 收到文件
2 SWL 2010 年 12 月 8 日订单发货
4 BGR 2010 年 12 月 9 日要求退款

在另一张纸上，我想要一个订单号的主列表，然后有一个列，其中注释字段会自动更新为最新的新信息，因为新条目被放入 Sheet1 的下一个空行

Order# CustomerName 最新备注
1 Cust1（来自 Sheet1 给该客户的最后一条注释）
2 Cust2（来自 Sheet1 给该客户的最后一条注释）
3 Cust3（来自 Sheet1 给该客户的最后一条注释）
4 Cust4（来自 Sheet1 给该客户的最后一条注释）
5 Cust5（来自 Sheet1 给该客户的最后一条注释）
6 Cust6（来自 Sheet1 给该客户的最后一条注释）
7 Cust7（来自 Sheet1 给该客户的最后一条注释）
8 Cust8（来自 Sheet1 给该客户的最后一条注释）
9 Cust9（来自 Sheet1 给该客户的最后一条注释）

非常感谢您的帮助！我整天都在绞尽脑汁！

Answer 1

我认为这是 excel？按日期反转订单表 1。最新值优先。然后使用 vlookup - 它总是返回最新的值。

Answer 2

我遇到了类似的情况，并使用帮助列从记录搜索中删除了较早的条目。在您的示例中，它看起来像这样：

在工作表 1 上，在您的数据前面插入一个新列（您的 A 列变为 B 列）。在单元格 A2 中，插入：

=IF(B2="","",IF(COUNTIF($B:$B,B2)=COUNTIF($B$2:B2,B2),B2,"")) 

根据需要将其复制下来。如果您愿意，可以隐藏该列。 （选择列，右键，“隐藏”）

公式计算订单号在 B 列中出现的总次数。如果当前行的计数等于总计数，则将订单号复制到 A 列。如果它们不相等或 B 列单元格是空白，它将 A 列单元格留空。

在您的新工作表上，一个简单的索引/匹配公式将返回您想要的信息。在单元格 C2 中，插入：

=INDEX('Sheet1'!$A:$E,MATCH($A2,'Sheet1'!$A:$A,0),5)

这将显示您的最新笔记。把公式复制到你需要的地方。

注意：如果您可以将行号添加到数组中（例如$A$2:$E$501 而不是$A:$E），它将加快计算速度。