Word的自动替换规则？答案

【问题标题】：Automatic Replace Rule for Word?Word的自动替换规则？
【发布时间】：2018-04-04 08:14:32
【问题描述】：

我有一个用于邮件的 Word 文档，它链接到一个 Excel 文件。

假设这个 Excel 文件包含一个代码（FA139、FA140 等），我希望 Word 文档在邮件功能中每次都用一串文本替换代码。这意味着，当我单击下一步时，它将从 Excel 文件中获取代码并将其替换为文本。

问题的目的不是修改 excel 文件，而是在 Word 文件中进行所有必要的更改（如果可能）。

【问题讨论】：

谷歌“从 excel 电子表格合并邮件”
您没有提供足够的信息。什么是文本字符串？每个代码都不同吗？那里有多少？如果有很多，这些文本字符串应该从哪里来？
对不起！例如：在 Excel 文件中，您有 20 个不同的代码（例如 FA139、FA140 等），我想为每个代码分配一个字符串文本（FA139 = 蓝色，FA140 = 绿色）。当我在 Word 中使用邮件时，它应该从 Excel 列表中检索信息，然后在 Word 中将代码替换为文本。我现在使用的是 Excel 中的 IF 公式。如果在单元格 1“FA139”中；蓝色的;否则：如果在单元格 1 中“FA140；绿色；否则：如果在单元格 1 中”FA141；等等等等。我想知道我是否可以在 Word 中使用类似的方法。

标签： excel ms-word mailmerge mailing

【解决方案1】：

您所需要的只是 Word 中的一系列字段，这些字段的代码如下：

{IF{MERGEFIELD 代码}= "FA139" "绿色"}{IF{MERGEFIELD 代码}= "FA140" "蓝色"}

或：

{IF«代码»= "FA139" "绿色"}{IF«代码»= "FA140" "蓝色"}

其中“代码”是字段名称。

注意：上面例子的字段大括号对（即'{}'）都是在文档本身中创建的，通过Ctrl-F9（Cmd-F9 在 Mac 上）；您不能简单地键入它们或从该消息中复制和粘贴它们。通过任何标准的 Word 对话添加它们也不实际。同样，人字形（即“« »”）是实际合并字段的一部分 - 您可以从“插入合并字段”下拉列表中插入（即，您也不能从该消息中键入或复制和粘贴它们）。字段结构中表示的空格都是必需的。

【讨论】：

你绝对是最棒的！我没有尝试过，但它似乎非常有希望。非常感谢！