从表中创建动态列表 [Excel 365]

Question

我需要根据部门下拉列表创建一个动态的员工列表。

基本上，当我将下拉列表从部门更改为部门时，我需要该表自动填充该部门内的员工列表。

我已使用适当的部门值创建下拉列表。

我的参考表包含所有员工的列表，列有名字、姓氏、员工类型和部门。部门与我的表格和下拉选项完全匹配。

我相信因为这是一个二维动作，我需要使用数组或子数组来获取我的数据，但我从未使用过它们，而且我在实验中没有运气。

我的源表位于名为“Source”的单独工作表中，而我的动态列表位于名为“Listing”的工作表中

我试过谷歌（obv） 我尝试过索引匹配，但这似乎太有限而无法返回多个条目 我曾尝试（但失败）使用数组。这几乎可以肯定是用户错误。

预期结果：更改部门下拉列表并填充员工列表（名字、姓氏、员工类型）。此列表可以从该部门的 1 名员工到超过 50 名员工不等

Answer 1

一个简单的解决方法是为每个员工分配一个唯一编号，然后使用 MAXIFS / MINIFS 公式。

要填充列表（此处假设您选择 MINIFS 公式），您需要创建两个不同的公式。

对于第一个人，您会找到部门内编号最小的员工：

=MINIFS([employee number column], [department column], [department dropdown])

然后您使用员工编号查找员工姓名。

对于第二名及以后的员工，您添加员工编号必须大于上述编号的条件：

 =MINIFS([employee number column], [department column], [department dropdown], [employee number column], ">"&[the cell above])

您可以根据需要复制此公式。再次使用员工编号查找员工姓名。

要处理错误（例如，当没有更多员工时），添加一个 IFERROR 并将其设置为“”以仅显示名称。