如何从包含按行分组的数据的电子表格在 Excel 中创建表格答案

【问题标题】：How can I create a table in Excel from a spreadsheet that contains data that is grouped in rows如何从包含按行分组的数据的电子表格在 Excel 中创建表格
【发布时间】：2021-01-19 22:02:05
【问题描述】：

我在电子表格（excel 1 图像）中有数千行 here 数据，我需要创建一个表格，并在下面的标题中填充数据。

【问题讨论】：

您可以使用 PowerQuery
- 使用公式为最后一列之后的第一行中的第一个条目创建一行。 - 确保您在一行中获得所需的所有列。 - 选择此行中的单元格，输出以及空白行，直到下一条记录。 - 复制这些单元格 - 向下拖动或选择直到最后并粘贴。 - 全部复制并粘贴为值 - 排序

标签： excel datatable

【解决方案1】：

如果您不想使用 VBA 或花时间处理其他自定义查询，您可以这样做（不是，需要创建帮助列）：

在以下情况下创建一个计数的帮助列：

使用这个公式：

=IF(B2="Facility ID:", COUNTIFS($B$1:B2,"Facility ID:"),"")

然后像这样构造你的数据表：

您可以使用这个公式（从单元格 I7 开始）：

=INDEX($A:$E,MATCH($H7,$A:$A,0)+I$4,I$5)

然后您需要做的就是向下拖动行并增加计数，只要间距始终保持不变并且字段的位置也保持不变，它应该可以工作

【讨论】：

【解决方案2】：

此解决方案需要支持 XLOOKUP 和动态数组的 Excel 版本。

我会添加两列。一个用来统计记录，一个用来统计记录的行号，像这样。

E2 是=IF(A2="Facility ID:",MAX(E1:$E$1)+1,E1)，F2 是=IF(E2=E1,F1+1,1)。除了最后一行之外，这些公式一直被拖到下方。这是手动输入的 6，因为该记录中缺少典型的第 4 行和第 5 行。

那么 sheet2 看起来像这样。

A2 计算 sheet1 中数据的总行数。 =COUNT(Sheet1!E:E)

第 3 行和第 4 行显示记录中每个字段的位置。

A6 开始一个从 1 到记录数的列表。 =SEQUENCE(MAX(OFFSET(Sheet1!E2,0,0,B1))) 这使用动态数组功能溢出到多个单元格中。

B6 中的公式也会溢出到多个单元格中。

=XLOOKUP($A6#&B$3,OFFSET(Sheet1!$E$2,0,0,$B$1)&OFFSET(Sheet1!$F$2,0,0,$B$1),OFFSET(Sheet1!$A$2,0,B$4,$B$1),"")

我在公式中使用了OFFSET，以便在输入其他数据时进行更新。

最后，将B6中的公式复制到其他列中。

【讨论】：