除非源工作簿打开，否则 Excel 链接不起作用？

Question

我有一个 Master 工作簿，如下所示：

我有所有员工的个人声明，如下所示：

我的所有动态命名范围都在主表上运行良好，看起来都不错。

现在我注意到，如果我关闭 Master 工作簿，那么数据应该在的突出显示区域全部变为 #REF 错误...

当工作簿打开时，所有拉取数据的公式都是这样的：

=INDEX('Staff Rewards Master.xls'!BenefitsData,MATCH(FirstName & " " & Surname,'Staff Rewards Master.xls'!Employees,0),MATCH(A:A,'Staff Rewards Master.xls'!BenefitNames,0))

当源或主工作簿关闭时，公式（自然地）变为：

=INDEX('C:\vss\Staff Rewards Statements\Staff Rewards Master.xls'!BenefitsData,MATCH(FirstName & " " & Surname,'C:\vss\Staff Rewards Statements\Staff Rewards Master.xls'!Employees,0),MATCH(A10,'C:\vss\Staff Rewards Statements\Staff Rewards Master.xls'!BenefitNames,0))]

顺便说一句，如果我将其复制到“运行”对话框（取自上面的路径），文件在 Excel 中打开没有问题：

C:\vss\Staff Rewards Statements\Staff Rewards Master.xls

如果我在关闭源 Master 工作簿后计算 Statement 表，则会收到以下错误消息：

现在，我应该提一下，如果我删除 已定义的名称 并放入单元格引用，它可以正常工作，但为什么我的动态命名范围不能工作？

例如，这没有问题：

=INDEX('O:\Dev\Staff Rewards Statements\[Staff Rewards Master.xls]Staff Benefits Master'!$B$7:$K$150,MATCH(FirstName & " " & Surname,'O:\Dev\Staff Rewards Statements\[Staff Rewards Master.xls]Staff Benefits Master'!$A$7:$A$150,0),MATCH(A10,'O:\Dev\Staff Rewards Statements\[Staff Rewards Master.xls]Staff Benefits Master'!$B$6:$T$6,0))

那么我在这里遗漏了什么或做错了什么？

Answer 1

您不能使用名称来引用已关闭工作簿中的范围。

我猜（没有看书）你可以用整列/整行引用替换你的命名引用（因为匹配不会在空白处触发）。这将解决您的需求，并且不会导致速度问题。

HTH

Answer 2

INDEX 函数可能不稳定，具体取决于您使用的 excel 版本，它可能有直接或间接依赖项。 （来源：http://www.decisionmodels.com/calcsecretsi.htm）。

无论如何，后果是它是否重新计算结果。如果它在这种情况下重新计算结果，可能需要打开 excel 文件。

ME 我正在使用与您相同类型的具有非易失性功能的目录，我没有问题（office 2016）。即使更新结果，每次我打开文件时都会更新所有内容。

Answer 3

回复晚了，使用 2016 365 回复，但是... 外部参考确实在外部工作簿中工作，即使它们已关闭。您收到的错误指示外部命名引用引用表的位置，例如：“=Table1[Employee]”。这不起作用！

在您关闭 Excel 设置 /options/formulas/'Use table names in formulas' 的地方会起作用。需要删除外部命名范围并在关闭此设置的情况下重新设置。因此，新的命名范围将类似于“=worksheet1!$D$4:$D$100”。您可能希望看到当您增加表格大小时范围如何扩大。

您可能仍然会收到错误，但它会从 #ref 更改为 #value。如果您尝试使用带有外部定义的命名范围的 OFFSET，仍然会导致错误 - 如上所述，我认为这与任何公式的易失性有关。

布赖恩·巴雷特

Answer 4

这将为你们中的一些人解决问题。我想从中提取数据的文件来自我们的总部。我认为问题是由于他们的计算机上没有 365 Office (OneSource) 并且他们使用的是旧版本的 Office。我还注意到我无法将文件的自动保存更改为开，“自动保存已关闭此工作簿包含阻止其使用自动保存的功能”。我想将信息提取到的文件是 xlsx 文件。当我将鼠标悬停在自动保存上时，它说总部文件是以旧格式创建的，然后选择文件另存为以更新格式。嗯，没有帮助，因为总部文件的扩展名也是 .xlsx。

所以我复制了总部文件并将其粘贴到一个新的工作簿上，然后将其保存在 OneSource 驱动器上。如果这不起作用，请使用稍有不同的名称保存总部文件，或在保存文件之前尝试使用特殊粘贴（值）。