【问题标题】:Link multiple cells from Excel to Word without inserting line break在不插入换行符的情况下将多个单元格从 Excel 链接到 Word
【发布时间】:2020-12-08 01:55:07
【问题描述】:

我有一个 Word 文档,我在其中插入指向 Excel 文件的链接。对于单个 Excel 单元格,我可以使用 Paste Special>Paste Link>Unformatted Text 链接到单元格内容。但是,有时我想链接多个在 Word 中布置为表格的单元格。

如果我复制我想要的单元格范围,然后使用Paste>Link & Use Destination StylesPaste>Link & Keep Source Formatting,则会在表格上方插入一个换行符,这是我不想要但无法摆脱的,因为它是链接字段的一部分.如果我使用未格式化的文本选项,我会丢失基本的表格布局。 Paste Special 选项似乎都不适用于此。

我能想到的唯一解决方法是将表格中的每个单元格单独链接为未格式化的文本,但有时有数百个单元格,这不是一个真正的选择。帮助!我能做什么?

(我在上面的换行符上遇到问题的一个原因是我试图将Insert Caption 与这样链接的表一起使用,但是当我这样做时,生成的标题会被合并到链接的字段中,所以当我更新了字段,标题消失了,因为它不在 Excel 中......解决方法也会有所帮助。)

我正在使用 Microsoft Office Professional Plus 2016。

[编辑:这里的例子!] Word文档:

链接的 Excel 工作表(单元格 A1:C3):

如果我突出显示部分或全部表格和Update Link,标题就会消失:

当我的光标位于表格上方的换行符处时,表格字段会突出显示,因为该换行符被认为是链接字段的一部分:

【问题讨论】:

标签: excel ms-word hyperlink ms-office


【解决方案1】:

我认为您只需要在换行符之前添加一个空格,以确保标题不在链接字段中。看看下面两个例子的区别:

  • 光标现在放置在换行符之前。值突出显示,表示已选择链接字段:

  • 现在光标和换行符之间有一个空格。这些值未突出显示,因此您可以在此处安全地插入字幕:

【讨论】:

  • 嗯,很奇怪,@Lena 听起来你正在设法解决我遇到的问题。您使用了哪个粘贴/链接选项?我将创建一个示例并在一分钟内添加它!
  • 我使用“选择性粘贴”->“粘贴链接”->格式化文本(RTF)
  • 我根据你的例子更新了我的答案。
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