Microsoft Excel - 如何在列中自动填充公式？答案

【问题标题】：Microsoft Excel - How do you auto-populate a formula in a column?Microsoft Excel - 如何在列中自动填充公式？
【发布时间】：2011-10-25 20:27:14
【问题描述】：

长寿、员工ID、开始日期、结束日期

我将一堆数据粘贴到工作表中（单元格 B1-Dn），我需要 A1-An（寿命）的公式来自动计算输入的每个员工的结果。

我使用的是 Microsoft Excel 2010。

目前，我使用的公式是：

=IF ( C1 , IF ( D1 , D1-C1 , TODAY()-C1 ) , "")

这很好用，除了我必须在 A 列中使用此公式手动添加/删除单元格以匹配在任何给定时间输入的行数。这非常耗时，并且管理层在使用此报告时难以理解。 :)

有没有办法说“每一行里面有数据，在A列中得到这个公式”？

我一直在网上研究这个问题，并找到了各种答案。最突出的答案是使用具有默认值的下拉列表，但我认为这不适用于 默认公式。

【问题讨论】：

只是出于好奇，当您将数据添加到其他列时，在 A 列中填充复制新行有多耗时？这应该需要几秒钟。
大声笑，嘿，当您必须每天为几种不同类型的报告执行多次时，这很耗时。真正的问题是，没有人相信管理层能够处理简单的复制/粘贴操作，而且管理层不会相信报告是有效的，除非它是自动化的。
C1 和 D1 如何作为 IF() 公式中的第一个参数工作？你的意思是C1<>"" 吗？
您可以只填充复制列 A 方式超出您在其他列中填写的行数。使用您编写此公式的方式，如果 C 列中没有数据，则 A 列中不会显示任何内容，但公式仍然存在，并且在填充其他列后会显示一个值。
@Excellll 如果单元格包含数据，则返回 TRUE

【解决方案1】：

使用数据表应该可以帮助您确保您的公式涵盖整个范围。

第一步：

粘贴您的数据（无公式）

第二步：转到插入 -> 表格，您应该会看到一个类似的对话框

现在将您的公式放在相邻的列中。您会注意到表格格式会自动扩展到公式所在的位置，并且公式会自动复制到数据集的底部。

第三步：

将更大的数据集复制到表中....您会注意到公式与您的新扩展数据集一起向下复制。

请注意，如果您粘贴较小的数据集，表格将不会调整大小。

【讨论】：

创建表格后，您可以利用公式=IF([@StartDate],IF([@EndDate],[@EndDate]-[@StartDate],TODAY()-[@StartDate]),""),"")中的列名

【解决方案2】：

如果我正确理解您的需求，那么也许您应该试试这个。在 A 列的每个单元格中（如果其他列包含数据，则需要在其中显示公式）添加此公式：

=IF( AND( NOT(ISBLANK(B:B)),NOT(ISBLANK(C:C)),NOT(ISBLANK(D:D)) ),
     IF ( $C1 , IF ( $D1 , $D1-$C1 , TODAY()-$C1 ) , ""),"" )

更准确地说，您应该在 A1 单元格中添加此公式，然后自动填充所有 A 列。

或者，您可以尝试在 A1 单元格中设置下面的公式，然后自动填充 A 列的其余部分。

=IF( AND( NOT(ISBLANK(B1)),NOT(ISBLANK(C1)),NOT(ISBLANK(D1)) ),
     IF ( $C1 , IF ( $D1 , $D1-$C1 , TODAY()-$C1 ) , ""),"" )

【讨论】：