有没有办法将电子表格的多个选项卡（但不是全部）打印为单个 pdf？

Question

我进行了一些研究，但还没有找到任何方法来做到这一点。尝试按照 Andrew Roberts 的解释在这里 http://www.andrewroberts.net/2017/03/apps-script-create-pdf-multi-sheet-google-sheet/ 将电子表格（或特定选项卡）转换为 pdf：

    function convertSpreadsheetToPdf(email, spreadsheetId, sheetName, pdfName) {

     var spreadsheet = spreadsheetId ? SpreadsheetApp.openById(spreadsheetId) : 
     SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
     spreadsheetId = spreadsheetId ? spreadsheetId : spreadsheet.getId()  
     var sheetId = sheetName ? spreadsheet.getSheetByName(sheetName).getSheetId() : null;  
     var pdfName = pdfName ? pdfName : spreadsheet.getName();
     var parents = DriveApp.getFileById(spreadsheetId).getParents();
     var folder = parents.hasNext() ? parents.next() : DriveApp.getRootFolder();
     var url_base = spreadsheet.getUrl().replace(/edit$/,'');

     var url_ext = 'export?exportFormat=pdf&format=pdf'   //export as pdf

      // Print either the entire Spreadsheet or the specified sheet if optSheetId is provided
      + (sheetId ? ('&gid=' + sheetId) : ('&id=' + spreadsheetId)) 
      // following parameters are optional...
      + '&size=A4'      // paper size
      + '&portrait=false'    // orientation, false for landscape
      + '&fitw=true'        // fit to width, false for actual size
      + '&sheetnames=false&printtitle=false&pagenumbers=false'  //hide optional headers and footers
      + '&gridlines=false'  // hide gridlines
      + '&fzr=false';       // do not repeat row headers (frozen rows) on each page

  var options = {
    headers: {
      'Authorization': 'Bearer ' +  ScriptApp.getOAuthToken(),
    }
  }

  var response = UrlFetchApp.fetch(url_base + url_ext, options);
  var blob = response.getBlob().setName(pdfName + '.pdf');
  folder.createFile(blob);

  if (email) {

    var mailOptions = {
      attachments:blob
    }

    MailApp.sendEmail(
      email, 
      "Here is a file named " + pdfName, 
      "Please let me know if you have any questions or comments.", 
      mailOptions);
  }

查看 cmets，他建议添加以下代码，我将其放入另一个函数中：

  function printtwopdfs() {

  var sheetNames = ["Table1,"Table2"]

  sheetNames.forEach(function(sheetName) {
  convertSpreadsheetToPdf(TEST_EMAIL, "xxxxxx", sheetName, 
  "pdfteste")
  })}

但我得到的是 每张 单独打印为一个 pdf 的工作表。

隐藏除我想要的选项卡之外的所有选项卡并打印整个电子表格对我来说不是一个选项，因为它有太多选项卡（大约 15 个）。除此之外，我不太可能将选定的工作表复制到新的电子表格中，因为该功能需要很长时间才能运行，除非我能很快地做到这一点。关于如何进行的任何想法？

Answer 1

• 您希望通过从 Google 电子表格中选择工作表来创建 PDF 文件。
  • Google 电子表格有 15 张。
  • 例如，您要选择 2 张“Table1”和“Table2”，并希望将它们创建为一个 PDF 文件。然后，PDF 文件将作为电子邮件发送。
• 您想降低实现上述目标的过程成本。
  • 您希望在 20 秒内完成运行脚本。
• 您希望使用 Google Apps 脚本实现此目的。

从您的问题和回复中，我可以理解如上。如果我的理解是正确的，这个答案怎么样？请认为这只是几个可能的答案之一。

在这种情况下，我认为隐藏您想要使用的工作表以外的工作表可能是合适的。为此，在这里，我想建议使用 Sheets API 中的电子表格.batchUpdate 方法隐藏工作表。因为我认为在这种情况下，Sheets API 的处理成本可以低于电子表格服务。

流程：

修改后的脚本流程如下。

1. 隐藏要创建为 PDF 文件的工作表以外的工作表。
2. 从电子表格创建 PDF 文件。
3. 显示所有工作表。

修改脚本：

在运行脚本之前，please enable Sheets API at Advanced Google services。请设置sheetNames、email和spreadsheetId的变量。并运行printtwopdfs()的函数。

function convertSpreadsheetToPdf(email, spreadsheetId, pdfName) {
  var spreadsheet = spreadsheetId ? SpreadsheetApp.openById(spreadsheetId) : SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
  var spreadsheetId = spreadsheetId ? spreadsheetId : spreadsheet.getId();
  var pdfName = pdfName ? pdfName : spreadsheet.getName();
  var parents = DriveApp.getFileById(spreadsheetId).getParents();
  var folder = parents.hasNext() ? parents.next() : DriveApp.getRootFolder();
  var url_base = spreadsheet.getUrl().replace(/edit$/,'');
  var url_ext = 'export?exportFormat=pdf&format=pdf'   //export as pdf
  + '&id=' + spreadsheetId
  + '&size=A4'      // paper size
  + '&portrait=false'    // orientation, false for landscape
  + '&fitw=true'        // fit to width, false for actual size
  + '&sheetnames=false&printtitle=false&pagenumbers=false'  //hide optional headers and footers
  + '&gridlines=false'  // hide gridlines
  + '&fzr=false';       // do not repeat row headers (frozen rows) on each page
  var options = {headers: {'Authorization': 'Bearer ' +  ScriptApp.getOAuthToken()}}
  var response = UrlFetchApp.fetch(url_base + url_ext, options);
  var blob = response.getBlob().setName(pdfName + '.pdf');
  folder.createFile(blob);
  if (email) {
    var mailOptions = {attachments:blob}
    MailApp.sendEmail(email, "Here is a file named " + pdfName, "Please let me know if you have any questions or comments.", mailOptions);
  }
}

// Please run this function.
function printtwopdfs() {
  var sheetNames = ["Table1", "Table2"];
  var email = "###";  // Please set email address.
  var spreadsheetId = "###";  // Please set Spreadsheet ID.

  // Hide sheets.
  var allSheets = SpreadsheetApp.openById(spreadsheetId).getSheets();
  var hiddenResource = allSheets.map(function(s) {
    var obj = {updateSheetProperties: {properties: {sheetId: s.getSheetId(), hidden: true}, fields: "hidden"}};
    if (sheetNames.indexOf(s.getSheetName()) != -1) obj.updateSheetProperties.properties.hidden = false;
    return obj;
  });
  Sheets.Spreadsheets.batchUpdate({requests: hiddenResource}, spreadsheetId);

  // Create PDF file.
  convertSpreadsheetToPdf(email, spreadsheetId, "pdfteste");

  // Show all sheets.
  var showResource = allSheets.map(function(s) {return {updateSheetProperties: {properties: {sheetId: s.getSheetId(), hidden: false}, fields: "hidden"}}});
  Sheets.Spreadsheets.batchUpdate({requests: showResource}, spreadsheetId);
}

注意：

• 在我的环境中，当上述脚本用于包含 20 张在单元格中具有值的工作表的 Google 电子表格时，获得了大约 5 秒的处理时间。但是我不确定这是否可以用于您的实际情况。对此我深表歉意。

参考资料：

• Advanced Google services
• Method: spreadsheets.batchUpdate
• UpdateSheetPropertiesRequest

Answer 2

如果我理解正确的话：

• 您希望在单个 PDF 中打印部分但不是所有工作表。
• 您可以通过隐藏不需要的工作表并打印完整的电子表格来做到这一点（仅打印未隐藏的工作表）。
• 每次要打印 PDF 时隐藏和显示不需要的工作表是很不舒服的，尤其是在工作表很多时。

如果以上正确，那么您可以使用脚本首先隐藏不需要的工作表，然后打印 PDF，最后再次显示这些不需要的工作表。可以通过以下方式完成（查看内联 cmets 了解更多详细信息）：

function convertSpreadsheetToPdf(email, spreadsheetId, sheetsToPrint) {
  var ss = SpreadsheetApp.openById(spreadsheetId);
  // Get the names of all sheets in the spreadsheet:
  var allSheets = ss.getSheets().map(function(sheet) {
    return sheet.getName();
  });
  // Get the names of the sheets to ignore:
  var sheetsToHide = allSheets.filter(function(sheetName) {
    return sheetsToPrint.indexOf(sheetName) === -1;
  });
  // Hide the sheets to ignore:
  sheetsToHide.forEach(function(sheetName) {
    var sheet = ss.getSheetByName(sheetName);
    sheet.hideSheet();
  })
  var pdfName = ss.getName();
  var parents = DriveApp.getFileById(spreadsheetId).getParents();
  var folder = parents.hasNext() ? parents.next() : DriveApp.getRootFolder();
  var url_base = ss.getUrl().replace(/edit$/,'');  
  var url_ext = 'export?exportFormat=pdf&format=pdf'   //export as pdf  
  // Print either the entire Spreadsheet (only unhidden sheets):
  + '&id=' + spreadsheetId 
  // following parameters are optional...
  + '&size=A4'      // paper size
  + '&portrait=false'    // orientation, false for landscape
  + '&fitw=true'        // fit to width, false for actual size
  + '&sheetnames=false&printtitle=false&pagenumbers=false'  //hide optional headers and footers
  + '&gridlines=false'  // hide gridlines
  + '&fzr=false';       // do not repeat row headers (frozen rows) on each page
  var options = {
    headers: {
      'Authorization': 'Bearer ' +  ScriptApp.getOAuthToken(),
    }
  }
  var response = UrlFetchApp.fetch(url_base + url_ext, options);
  var blob = response.getBlob().setName(pdfName + '.pdf');
  folder.createFile(blob);
  if (email) {
    var mailOptions = {
      attachments:blob
    }

    MailApp.sendEmail(
      email, 
      "Here is a file named " + pdfName, 
      "Please let me know if you have any questions or comments.", 
      mailOptions);
  }
  // Show the ignored sheets:
  sheetsToHide.forEach(function(sheetName) {
    var sheet = ss.getSheetByName(sheetName);
    sheet.showSheet();
  })    
}

此函数接受email、spreadsheetId 和一个由要打印的工作表名称组成的数组作为参数。可能的调用可能是这样的：

convertSpreadsheetToPdf("your-email@your-domain", "your-spreadsheet-id", ["Sheet1","Sheet2","Sheet5"])

为了处理这个问题，我已经稍微简化了这段代码（PDF 的名称始终是电子表格的名称，并且您始终必须提供电子表格 ID），但可以随时恢复这些更改。

参考：

• Sheet.hideSheet()
• Sheet.showSheet()
• Array.prototype.filter()
• Array.prototype.indexOf()

希望对你有帮助。