Excel Pivot 取决于 Header 值

Question

我正在尝试在 excel 中创建一个数据透视表，下面是我的场景。 我有一个 5 列的 Excel 表，其中第 1、2、3 列有 3 个不同的人名（person1、person2、person3）作为标题，它的相应值将是“是”或“否”。第 4 列有金额，第 5 列有每个人的份额。份额的计算取决于第一三列中存在的值（是/否），我使用的公式是

      (D1/COUNTIFS(A1:C1,"Yes")) 
      i.e., dividing the (amount/ count( of persons having Yes value))

 Person1    Person2 Person3 Amount  PerHeadShare
 Yes        Yes     No       200         100
 Yes        Yes     Yes      300         100
 No         Yes     No       200         200
 No         No      Yes      100         100

现在我的要求是创建一个包含两列的数据透视表

• column1 应该有 3 行，分别是 Person1、Person2 和 Person3

• column2 应该是每个人所拥有的份额的总和

  Name          Sum
  Person1       200
  Person2       400
  Person3       200
  

Answer 1

如果您对 SQL 有任何经验，可以尝试以下方法：

数据选项卡 > 从 Access > 将文件过滤器更改为 All Files (*.*) 并选择您的 Excel 文件 > 打开 > 确定 > 选择数据透视表、新建工作表，然后选择属性... > 定义选项卡 > 命令类型：SQL 并输入在命令文本中：

SELECT Name, Sum( PerHeadShare ) As [Sum] FROM (
    SELECT 'Person1' As Name, Person1 AS y, * FROM [Sheet1$] UNION ALL 
    SELECT 'Person2' As Name, Person2 AS y, * FROM [Sheet1$] UNION ALL 
    SELECT 'Person3' As Name, Person3 AS y, * FROM [Sheet1$] ) 
WHERE y = 'Yes'
GROUP BY Name

OK > OK > 将 Name 字段拖到 Row Labels，将 Sum 字段拖到 Values，然后重命名数据透视表中的标题。

在命令文本中，“Sheet1”必须更改为工作表的名称，其中数据后面带有 $，或命名范围不带 $，如 [named Range]，或工作表中的特定范围，如 [Sheet1$B2:F6]

如果您有 Excel 2010 或更高版本，使用 Power Query 或 PowerPivot 会更容易一些（我有 Excel 2007，所以无法尝试）。

Answer 2

我不确定这是否是您想要的。这仍然是相当多的手工工作。在我看来，您当前的数据结构不太适合数据透视表，但我可能错了，我很想学习如何使用数据透视表来做到这一点..

1. 复制前 3 列名称并粘贴到其他位置

2. 然后在A8中输入公式，展开到其余字段：

3. 将范围 A7:C11 转换为值

4. 将其粘贴到其他位置

5. 附加列中的总和