我的妻子在一家中型零售连锁店工作。 80 家门店的经理每人（共 900 人）必须填写一行绩效信息，但不允许查看其他门店员工的数据。
我的妻子目前使用大量电子表格来管理这项工作，因为每个月主管都会更改他们想要收集的内容，而他们的 IT 团队没有资源来更新他们的 SAS 系统。她必须手动将所有数据编译到 1 个电子表格中进行分析，这既费时又容易出错。她最近从不得不为 20 家网点这样做到 80 家网点，并认为她必须是一种更简单的方法。
是否有一个简单的基于表单的系统，可以利用已安装的内容（microsoft office 和 lotus，但不是 MSAccess），或者可以从网络驱动器运行。云应用程序被禁止。 Excel 的安全性全是错误的。 Word 表单模板可以附加到共享数据源吗？有任何想法吗？
TIA
【问题讨论】：
您可以有一个包含所有数据的表，然后在此表上为每个单独的商店创建“影子表”。
在 MySQL 中，这可能是“分区表”（我从未使用过，所以不确定它是如何工作的）或临时表的使用。
然后您需要实现一种方法，当用户在给定位置（IP 地址）登录时，触发器将创建临时表，然后使用该 IP 地址上商店的相关数据填充它。
另一种选择（可能也更容易）是为每个商店指定一个表，然后在您创建的每个表上授予用户特定的权限。同样，您需要触发器在更新时使用信息填充单个“主表”，或者您只需发送一个 select * from outlet1, outlet2... outlet80
同样，您可以决定从上述选择创建一个临时表，并实施一个自定义脚本以仅在需要时创建它。 事实上，我可能会这样做。 然后在您的 Web 界面中有一个按钮来创建临时表，并将其显示给当前用户（当然，前提是他们具有查看所有表所需的权限）。
我不确定 Lotus 是否能够实现这一点，我不知道它的“数据库”解决方案。我知道在 Access 中做类似的事情并不难，唯一的缺点是需要处理用户识别（Access 本身不这样做），我也不知道 Lotus。
根据我的经验，“平面文件数据库系统”通常不会以原生方式处理用户权限，而是将其置于界面开发中来处理。
我不确定这个答案有多大帮助，但它可能会带你一点点找到解决方案（即使你最终选择了服务器/客户端 dbms 系统）
【讨论】：
您可以为此使用 Lotus。一个简单的开始：
在表单上添加您想要的任何字段，但还添加一个“Readers”类型的计算时组合多值字段，其公式为：
“[管理员]”：@Name([CANONICALIZE];@userName)
除了具有管理员角色的人（例如，您的妻子）之外，视图将仅向每个用户显示用户创建的记录。用户必须每行创建一条记录。
或者，您可以在数据库中创建一个代理，该代理从 Excel 文件中读取数据，并使用在创建文档时计算出的 READERS 字段值来构建文档（记录）。
如果这是您想在此处回复的路线，我将发布一些代码以 (i) 提示用户选择一个 excel 文件，(ii) 将 excel 文件数据读入 lotus notes，(iii)实现一个 READERS 字段，以查看文档在创建者和管理员角色之间保密。
希望对您有所帮助。
【讨论】：