在子文件夹中使用 Graph API 在 Sharepoint 中创建文档集答案

【问题标题】：Create document set in Sharepoint with Graph API in a subfolder在子文件夹中使用 Graph API 在 Sharepoint 中创建文档集
【发布时间】：2021-11-22 08:37:29
【问题描述】：

我已经在库根级别实现了文档集的创建。为此，我使用了以下链接：Is it possible to create a project documentset using graph API?

我遵循以下步骤：

1- 检索文档库的驱动器 ID：

GET https://graph.microsoft.com/v1.0/sites/${siteId}/lists/${listId}?$expand=drive

2- 创建文件夹：

POST https://graph.microsoft.com/v1.0/drives/${library.drive.id}/root/children

请求的正文如下

{
  "name": ${folderName},
  "folder": {},
}

3- 获取文件夹的 SharePoint 项目 ID：

GET https://graph.microsoft.com/v1.0/sites/${siteId}/drives/${library.drive.id}/items/${folder.id}?expand=sharepointids

4- 更新文档库中的项目，使其更新为所需的文档集：

PATCH https://graph.microsoft.com/v1.0/sites/${siteId}/lists/${listId}/items/${sharepointIds.listItemId}

我确实将以下正文发送到补丁请求：

{
  "contentType": {
    "id": "content-type-id-of-the-document-set"
  },
  "fields": {}
}

我现在正在寻找如何在 Sharepoint 的特定文件夹中创建文档集。例如，我想创建以下文件夹结构。文档文件夹位于库根目录，我想创建一个名为 billing 的文档集。

documents
|_ billing
   |_ 2021
      |_11
        |_01
           |_ document1.pdf
           |_ document2.pdf
           |_ document3.pdf
        |_02
           ...
        |_03
           ...
        |_04
      |_10
      ...

谢谢

【问题讨论】：

标签： graph microsoft-graph-api

【解决方案1】：

我正在做类似的事情，但我有点落后于你，还没有创建文档集（几乎在那里！），但是我可以恭敬地挑战你的方法吗？

我不确定混合文件夹和文档集是否是一个好主意，主要是因为文件夹会破坏元数据流，您可以仅使用文档集来获得相同的结果。

我假设您在上述数据结构中的“日期”是您的文档集（包含 document1.pdf 等）。您可能需要考虑创建一个“计费”文档集，并专门将日期字段添加到文档集元数据，或者更好的是，使用标准的 Created On 元数据，然后在该日期创建适当过滤/分组/排序的视图。

通过这种方式，您还可以为“客户”或“发票”或“财务年度”等创建过滤视图。

只要您的文档存在于文件夹中，您就不能再根据元数据对文档库进行过滤/排序/分组等操作。

更多信息

我个人是这样构建我的销售文档库的：

姓名： 机会； 内容类型： 文档集； 元数据： 客户姓名、客户地址、客户联系方式
姓名： 提案； 内容类型： 文档； 元数据： 提案 ID、版本
姓名： 引用； 内容类型： 文档； 元数据： 引用 ID、版本

等等……

这样，基本的 SharePoint 视图是一个机会列表（文档集），其中包含提案、报价等，但我也可以过滤视图以仅显示提案（即按内容类型过滤），或搜索一个特定的提案 ID，或按客户名称分组，然后按时间顺序或按提案 ID 等排序。

我只是说，如果您完全避免使用文件夹，您将获得更大的灵活性。

附言几天来我一直在研究如何使用图形创建文档集，我从未想过这可能是一个两步过程，即创建文件夹，然后修补其内容类型。非常感谢您的帖子！

【讨论】：

【解决方案2】：

只需重新阅读您的帖子，我认为“日期”将是您的文档集的假设是不正确的。在这种情况下，包含文件夹的文档集没有任何好处，因为文档集中存在文件夹的那一刻，元数据流停止，并且是优先使用文档集而不是文件夹的唯一原因（嗯，主要原因*）是元数据流。

*文档集还允许您根据定义的模板自动创建一组文档。

【讨论】：