如何重置 Google Drive（文件夹、子文件夹和文件）的权限？答案

【问题标题】：How can I reset permissions for Google Drive (Folders, subfolders and files)?如何重置 Google Drive（文件夹、子文件夹和文件）的权限？
【发布时间】：2021-10-14 08:40:18
【问题描述】：

我想将所有文件和文件夹权限重置为“受限”。在整个驱动器上。

谷歌驱动器上的权限不会级联，因此从父文件夹中删除它们不会在子文件夹和文件中删除它们。而且我有大量的文件和文件夹。

我发现了一个带有脚本的过时帖子，但“Uiapp”功能已被弃用（评论中有人说它可能会删除一些文件，所以不是我真正想要的）

这是类似内容的过时帖子（不再工作）：https://webapps.stackexchange.com/questions/37592/how-do-i-reset-permissions-for-google-drive-documents-in-all-subfolders

【问题讨论】：

我能问一下您想将权限更改为“受限”的文件和文件夹的大致数量吗？在您的情况下，目标是根文件夹下的所有文件和文件夹？或者，目标是特定文件夹下的所有文件和文件夹？
根文件夹下的所有文件和文件夹。我会说大约 60k 文件和 15k 文件夹
感谢您的回复。我有4个问题。 1.关于"restricted"你所期望的，这种情况下，当一个文件与其他用户共享时，你会怎么做？ 2.当文件的所有者不是你时，你会怎么做？ 3.在您的情况下，共享云端硬盘怎么样？ 4. 在您的标签中，包含google-apps-script。在您的情况下，使用 Google Apps 脚本？如果是这样，您能提供您当前的脚本吗？
1- Restricted 如“所有驱动器都是私有的”，没有任何共享，文件和文件夹只能由驱动器所有者（文件所有者）看到。 2- 我是驱动器上每个文件的所有者 3- 我不关心共享驱动器 4- 我使用了google-apps-script，因为从以前的线程中我看到了人们是如何做到的。我的问题中有一个链接，其中包含一个带有已弃用功能的旧线程。我也不确定它是否正是我所需要的。旧脚本在这里：webapps.stackexchange.com/questions/37592/…
感谢您的回复。现在我注意到已经发布了答案。在这种情况下，我想尊重现有的答案。它将解决您的问题。

标签： google-apps-script google-drive-api

【解决方案1】：

答案：

您可以使用 Drive API 检索所有文件，然后循环访问它们，将权限设置为 PRIVATE。

代码：

由于 Drive API 比内置的 DriveApp 更快，我将在我的示例中使用它。确保在运行前启用 Drive Advanced Service。

function getAllFileIds() {
  const fileIds = []
  let files = Drive.Files.list({
    pageSize: 1000
  })

  while (files.nextPageToken) {
    console.log(files.nextPageToken)
    fileIds.push(...files.items.map(x => x.id))
    files = Drive.Files.list({
      pageSize: 1000,
      pageToken: files.nextPageToken
    })
  }
  fileIds.push(...files.items.map(x => x.id))

  const ss = SpreadsheetApp.create("Files List")
  const sheet = ss.getSheetByName("Sheet1")
  sheet.getRange(1, 1, fileIds.length, 1).setValues(fileIds.map(x => [x]))
  
  PropertiesService.getScriptProperties().setProperty("sheet", ss.getId())
}

function changePermissions() {
  const props = PropertiesService.getScriptProperties()
  const sheet = SpreadsheetApp.openById(props.getProperty("sheet")).getSheetByName("Files List")

  let ids

  const curr = parseInt(props.getProperty("index"))
  if (curr) {
    ids = sheet.getRange(curr, 1, sheet.getLastRow() - curr, 1).getValues().flat(2)
  }
  else {
    ids = sheet.getDataRange().getValues().flat(2)
  }

  ids.forEach(function(id, index) {
    try {
      console.log(id)
      DriveApp.getFileById(id).setSharing(DriveApp.Access.PRIVATE, DriveApp.Permission.VIEW)
    }
    catch(e) {
      console.info(e)
    }
    props.setProperty("index", index + 1)
  })
}

这个想法是这样的：

运行函数getAllFileIds()。这将：
使用 Drive API 一次检索最多 1000 个文件并将其所有 ID 添加到数组中。
创建一个电子表格以保存所有 ID。
将电子表格 ID 保存到脚本的属性中以供以后访问。

我选择记录每个 nextPageToken，以便您可以看到它运行 - 我的云端硬盘中有大约 16,800 个文件和文件夹，此功能需要一分钟左右才能运行。

然后，您可以运行函数changePermissions()。这将：

检查脚本的属性以获取电子表格的 ID 和已完成行数的索引
打开电子表格
如果存在已保存的 index 值，则脚本将从上次停止的位置开始
如果没有保存的index值，脚本从列表的开头开始
按 ID 循环遍历每个文件并将访问权限设置为 PRIVATE。
每次更改权限时，新索引都会保存到脚本属性中。

您必须多次运行此程序。我建议创建一个基于时间的触发器，以便函数多次运行而无需手动重新运行。您可以在this answer 中找到相关说明。

注意：Gmail 帐户的 Apps 脚本执行时间限制为 6 分钟，商业/企业帐户为 30 分钟。请在设置可安装触发器时牢记这一点，以免各个脚本执行重叠。

参考资料：

【讨论】：

答案：

更多信息：

代码：

参考资料：