检查SQL中是否存在excel单元格值

Question

我有一个 Excel 工作表，其中包含订单的部件号。我想查询零件的 SQL 表以查看每个零件是否已经存在，如果不存在，则在单元格中显示“新建”。我已经通过将 part_number 列从 sql 导入到 excel 来做到这一点，然后在 VLOOKUP 上使用 IFERROR 来显示消息。

随着工作表越来越大，越来越多的工作人员通过 VPN 远程访问，刷新 part_number 下载所需的时间成为一个问题。

有没有办法使用 Excel 中的 sql 查询，使用 past_number 单元格，返回一个我可以用 IF 或其他东西测试的值？需要遍历 excel 工作表中的每一行，还是我可以更“设置”为导向？

Answer 1

您可以在 Excel 中使用参数创建动态查询，以仅提取与您的订单相关的零件编号。这是你的做法：

1. 转到数据选项卡 -> 获取数据 -> 来自其他来源 -> 来自 Microsoft Query：

1. 选择新建数据源，如果您之前已经创建过 SQL Server 数据源，则选择现有的 -> 点击确定：

要创建新数据源，请单击确定

输入服务器名称 -> 选择驱动程序并点击连接

再次输入服务器名称并点击“使用信任连接”或输入SQL 登录ID和密码（取决于您的环境） - > 点击“选项”

选择您的数据库并再次点击OK和OK，这样您将返回到Choose Data Source窗口，您还可以点击好的

1. 在查询窗口 - 选择列 窗口中，选择您的 PartNumbers 表和存储部件号名称（或用于在订单中识别它的任何名称）的列：

单击下一步 3 次 -> 完成（默认保持一切不变）-> 选择放置结果的位置并单击 确定 在导入数据窗口中。

注意：我提到Microsoft Query 不能很好地处理nvarchar(MAX) 类型。在我的测试中，如果我有一个带有 nvarchar(MAX) 的列，当我将它导入 Excel 工作表时，我会看到该列的空值。

4. 转到数据标签 -> 属性 -> 连接属性 -> 定义标签。您可以在此处编辑命令文本：

将其更改为：

SELECT PartNumbers.[Name] as Name
FROM TestDB.dbo.PartNumbers PartNumbers 
WHERE PartNumbers.[Name] in (SELECT value FROM STRING_SPLIT(CAST(? as nvarchar(100)), ','))

注意，我们在上面的 SQL 查询中有一个问号 - 这将是您过滤零件编号的动态参数。

5. 再次点击OK和Connection Properties -> Definition （需要启用“参数...”按钮）->点击“参数...”

在 Parameters 窗口中选择 "Get the value from the following cell" 并选择稍后您将使用的单元格为过滤器添加动态值（它现在可以为空）。

您也可以勾选“当单元格值改变时自动刷新”选项。然后在所有打开的窗口上单击确定按钮，这样您就回到了现在应该没有行的 excel 表。

6. 现在转到您用作参数的空单元格并输入以下公式：=TEXTJOIN(",",TRUE,[PartNumberValuesRange])。 [PartNumberValuesRange] 必须更改为包含您订单中所有部件号的范围。

7. 现在，如果您做的一切都正确，您应该会看到现有零件编号记录是如何从数据库中提取到您在步骤 1-5 中创建的表中的。

此时您可以使用 VLOOKUP + IFERROR 方法来显示相应的消息。您在公式中引用的表格将只有一部分零件编号，这些零件编号在您的 Excel 和数据库中的订单中都存在，因此您可以轻松找到数据库中缺少的所有零件编号。这应该会加快您的工作流程，因为您现在不需要从数据库中提取整个表。