如何按类别中未选择的列对 Excel 数据透视图进行分组？

Question

有谁知道是否可以在 Excel 数据透视图中选择一列（即我的示例中的名称）但按 ID 对值求和而不在图表中显示 ID 列？

在下面的示例中，我们有两个约翰。我想在图表中查看它们，就像在图表二中一样，但我不想在图表中显示它们的 ID 字段。

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实际情况是我需要按文件名过滤前 10 个文件视图。如果我们有一堆名为 image1.jpg 的文件（因为人们没有正确命名他们的文件），我们最终会将它们全部放在一起，看起来 image1.jpg 的浏览量比实际浏览量要多得多；导致图表歪斜。我知道拥有两个相同的数据标签可能会令人困惑，但是好吧。 :) 用户只需深入其中一个即可查看其他详细信息。

我确实找到了一种在 PowerPivot 中使用层次结构的简洁方法，但是对于大型数据集，性能非常糟糕。

使用 ID 和名称在 powerpivot 中创建层次结构。使用数据透视图类别中的层次结构。最初仅显示 ID 字段。展开整个字段并显示名称。隐藏关卡 ID，瞧。您将获得所有没有 ID 列的名称，但仅用于较小的数据集。

Answer 1

数据模型，

最简单的方法是在 PowerPivot 窗口中创建一个计算列，您将在其中组合 文件名 和 文件 ID。

这样，它就很容易了，而且从性能的角度来看应该还是相当不错的。如果您可以在您的导入文件中/在您的服务器上准备此列，那就更好了。

结果可能如下所示：

Answer 2

从数据可视化的角度来看，如果两个数据点具有相同的标签并且无法区分它们，这将是最令人困惑的。因此，将 ID 放在 X 轴上实际上有助于读者理解信息。

从技术角度来看，您可以创建基于数据透视表的图表，但不是数据透视图。使用数据透视表作为常规图表的源并仅选择名称作为 X 轴标签。

如果数据透视表的维度在刷新时可能会发生变化，您可以使用动态范围名称来包围图表所需的范围。

在下面的截图中，标签范围 chtLabels 使用公式

=OFFSET(Sheet1!$F$38,1,0,COUNTA(Sheet1!$F:$F)-1,1)

chtValues 使用的范围

=OFFSET(chtLabels,0,1)

将范围名称添加到图表源对话框时，它们必须以工作表名称或文件名开头。