【问题标题】：Sharepoint MsAccess synchronizationSharepoint MsAccess 同步
【发布时间】：2010-11-04 11:57:01
【问题描述】：

嗨！有谁知道如何将 MS Access 数据同步到 SharePoint 门户。我想将这两者链接在一起，并在收到新数据条目时触发工作流。

希望您能就此提出建议。谢谢！

【问题讨论】：

标签： ms-access sharepoint-2007

【解决方案1】：

在 Access 中，您可以拥有所谓的“链接表”。您可以通过 Sharepoint 安装访问链接表。在 Sharepoint 中，此链接表显示为常规列表，因此您可以在创建的每个新项目上使用工作流触发器。

这里有一个很好的教程：How to Link SharePoint Server 2007 Lists with Microsoft Access 2007，对于 Sharepoint 2010 和 Acccess 2010，微软写了一些很好的东西：Synchronize a SharePoint 2010 list with Access 2010。

另外，让我向您展示一些来自 Access 的屏幕截图。当您转到外部数据 > 导出 > Sharepoint 列表时（见下一个屏幕）

当您单击该按钮时，您会看到以下对话框，您可以在其中选择将表导出到的位置：

当您右键单击表格时，您会得到相同的对话框，转到导出 > 共享点列表。

现在，如果您想同步您的数据，您需要将创建的 Sharepoint 列表链接到您的 Access 数据库。因此，您单击外部数据 > 导入 > 从 Sharepoint 列表，您会看到以下对话框：

当您有一个链接表时，它会与 Sharepoint 同步。

【讨论】：

@moontear 等等，我以为他想走另一条路...访问数据->SharePoint 列表而不是 SharePoint->Access。
我也是这么理解的。正如文章建议的那样：“单击外部数据选项卡（在 Access 中），单击组中的 Sharepoint List 图标”。
@moontear 但数据正在访问中，他想将其放入 SP。那篇文章说（并且 OP 说）数据在 SP 中，这就是您将数据导入 Access 的方式。
@Keng ...嗯，我很难过。我添加了一些屏幕来澄清。这将从 Access TO Sharepoint 获取数据。（反之亦然，而不是点击“导出”，点击“导入”）
@moontear 好的，我看到了，但这不是“一次性”导出吗？这不会将访问中的数据“链接”到 SP 中的列表吗？这只是上传数据的快照，对吧？

【解决方案2】：

我认为您正在寻找这篇文章。 http://office.microsoft.com/en-us/sharepoint-designer-help/add-a-database-as-a-data-source-HA010100908.aspx

基本上，您需要创建一个新的数据连接库（从“创建”页面的库列表中选择）。然后根据连接方法（即单点登录、自定义连接字符串或用户 ID/密码）执行相应步骤。

【讨论】：

【解决方案3】：

该过程涉及将您的访问表迁移到 SharePoint。因此，如果您将 Access 中的表移动或迁移到 SharePoint，然后选择链接该表，则它是与 SharePoint 的实时连接。这是该表的双向同步。因此，Access 中的任何更改（对该链接表的任何更新）都将看到发送到 SharePoint 中同一个表（列表）的更改。这是一个非常不同的过程，然后尝试同步整个文件。因此，power-point 文件，甚至 Access 文件在 FILE 级别上都无法正常工作，并且您不会获得任何类型的多用户设置。

但是，如果您将表迁移到 SharePoint 列表，那么您在 Access 中针对该链接表构建的任何 sql 查询都可以正常工作。这包括追加查询、更新查询或只是数据选择。

您甚至可以在离线模式下处理这些链接表。这意味着即使没有网络连接，您也可以继续更新表。当您最终获得 wi-fi 或某些 Internet 连接时，数据将自动同步（双向），表格将更新丢失或更改的数据。

请注意，您甚至可以迁移和维护相关数据，SharePoint 现在支持关系并为您维护这些关系（使用 Access 2010（或更高版本）和 SharePoint 2010（或更高版本）时支持表之间的引用完整性。

迁移相关表需要非常小心的步骤。 Access 会将相关的数据表迁移并发送到 SharePoint（并为您维护关系）。您只需确保您的关系属于 SharePoint 支持的类型。

这意味着您的 PK 必须是自动编号 ID 类型，外键必须是标准长数据类型。由于此设置是绝大多数访问关系，因此这些类型的相关表可以很好地转移到 SharePoint。但是，如果您的 PK/FK 设置是一个字符串，那么这种关系在 SharePoint 中不起作用。

另一个问题是请记住，当使用 Office 365 或托管 SharePoint 时行数超过 5000 行时，可能会出现性能问题。如果您的 SharePoint 系统位于本地，那么您可以关闭其中一些限制。

相关数据表的迁移很容易，但在大多数情况下，您需要确保使用表查找向导设置关系。有时您可以使用关系窗口，但在大多数情况下，您需要在将表迁移到 SharePoint 之前以正确的方式重新构建关系。如果您没有相关数据，并且只有几个表，那么在迁移这些表之前，您实际上不需要在 Access 中做很多事情。

如前所述，一旦迁移到 SharePoint，您对此类链接表执行的任何 sql 查询都可以正常工作。因此无需在本地或 SharePoint 上更新表格 - 整个过程是全自动的并为您同步。

此视频展示了如何根据您的要求将相关数据表迁移到 SharePoint：

https://www.youtube.com/watch?v=3wdjYIby_b0&t=0s&list=PL27E956A1537FE1C5&index=3

编辑

鉴于这些标签适用于 SharePoint 2007，那么您会发现访问 2010（或更高版本）和 SharePoint 2010（或更高版本）是引用完整性工作所必需的。在 Access 2010 之前，您会发现链表的性能相当缓慢，并且表行数需要保持较小。（少于 10,000 行）。

【讨论】：