在 SharePoint 2013 On Premise 中管理大型列表答案

【问题标题】：Managing large list in SharePoint 2013 OnPremise在 SharePoint 2013 On Premise 中管理大型列表
【发布时间】：2015-10-13 06:55:53
【问题描述】：

我有一个 SharePoint 2013 On Premise 网站。我必须创建一个可以包含 4000 个项目的主列表。将有 4 个与此主列表相关的列表。主列表中的每个项目在关系列表中可以有 12 个以上的项目。我想了解如何为此创建文件夹结构以避免阈值问题。我必须为此数据创建报告。

例如： 我有一个名为 Project 的主列表。和子列表称为任务。每个项目可以有 15 个任务。如何根据项目 ID 在任务列表上创建文件夹结构？每个项目 ID 一个文件夹？或者一个名为 "1000" 、 "2000" 的文件夹，其中将包含项目 ID 分别为 1 到 1000 和 1001 到 2000 的任务。

另外，请给我一些关于报告的指示？

提前致谢。

【问题讨论】：

要么通过 ProjectID 命名文件夹，要么您可以获取其创建年份。在此年文件夹中，您还可以有月份的子文件夹。
SharePoint 是否对可在根级别创建的文件夹数量或可在文件夹内创建的文件夹数量有限制？因为如果我按项目 ID 创建文件夹，根级别可以有 4000 多个文件夹。
idk 关于限制，但我猜它与文档相同（？）。并且一个文件夹内的文件夹数量应该与根级别上可能的文件夹数量相同。
SharePoint 的列表视图阈值是每个视图（因此，每个容器）的限制；每个级别最多可以有 5000 个文件夹，而不会达到列表视图阈值。但是，您仍然会遇到对任何超过 5000 个项目的列表施加的限制；例如，您将无法应用列索引、创建或修改计算列或删除列表。

标签： sharepoint sharepoint-2013

【解决方案1】：

您不需要文件夹结构来满足此要求。相反，您需要对用于将列表相互关联的查找列应用列索引。

列表超过列表视图阈值（默认为 5000 项）后，您将无法按任何 未索引 列进行排序和过滤。您仍然可以按索引列排序/过滤。从本质上讲，SharePoint 保留了该列的排序索引，可用于快速跳转到特定项目或项目集，就像当书籍按字母顺序排列时，您可以在书架上快速找到特定书籍一样。

列索引可以从列表设置菜单添加到列。

【讨论】：