Access 2010 中的关系

Question

我在 2010 Access 数据库中有两个表。一份用于客户，一份用于发票。我为新发票创建了一个顶部带有查找字段的表单。

我想要做的是，当您查找客户并选择他们时，他们的信息将自动填充到发票字段上的客户信息中（因此您不必重新输入）。然后，它必须在您保存时复制到发票表中。

我假设这需要一对多的关系？看起来这是一个非常基本的步骤，但很难找到答案，任何帮助将不胜感激:)

Answer 1

您需要像这样设置您的表格：

客户

• 身份证
• 客户姓名
• 其他字段...

发票

• 身份证
• CustomerID（这是客户表的外键）
• 其他字段...

然后在您的表单上，您将希望（主要）将 Invoices 表用于表单 Recordsource：

1. 添加一个组合框并将其 ControlSource 设置为 Invoices 表中的 CustomerID 字段。
2. 将控件的 RowSourceType 设置为 Table/Query。
3. 将行源设置为SELECT ID, CustName FROM Customers ORDER BY CustName
4. 设置 BoundColumn = 1
5. 设置 LimitToList = 是
6. 设置 ColumnCount = 2
7. 设置列宽 = 0； 1（第二个数字不如最初的 0 重要；最初的 0 告诉访问隐藏 ID 列）

然后，用户将从组合框（下拉菜单）中选择要与发票关联的客户。没有要复制的字段。当您想要发票的客户信息时，您只需将客户表与发票表连接起来，如下所示：

SELECT Customers.*, Invoices.* 
FROM Invoices INNER JOIN Customers ON Invoices.CustomerID = Customers.ID

请注意，为了简单起见，我在示例中使用了星号。明确指定要在 SELECT 查询中使用的列是一种很好的做法。