添加基于年份的动态下拉列表以更改 Google 表格查询的结果答案

【问题标题】：Add year-based dynamic dropdown to change results of Google Sheets query添加基于年份的动态下拉列表以更改 Google 表格查询的结果
【发布时间】：2021-01-03 05:28:18
【问题描述】：

我使用 Google 表格来跟踪我的博客的发布时间表。每个新年我都会创建一个表格来记录日期、内容类型、标题和其他一些项目。

大约一年前，我创建了一个“仪表板”页面，该页面汇总了每个工作表中的数据，并按作者和内容类型对结果进行了统计。这在查看整体数据时非常有用，但我也想只查看一年的数据； 2019 年发表了多少评论？我们在 2020 年发布了多少视频等。

我想包含一个动态下拉列表，我可以将其更改为仅显示所选年份的结果，但它还包括一个“所有年份”选项作为默认值。以下是一年的数据示例：

Date                    Type        Title
Mon, January 11, 2021   Review      Beez
Wed, January 13, 2021   Review      Dragomino
Thu, January 14, 2021   Video       Meeple Land
Fri, January 15, 2021   Article     Year in Review - 2020

这是我正在使用的当前查询，上面的屏幕截图：

=query(
    {
        '2021'!D3:D337;
        '2020'!D3:D339;
        '2019'!D3:D271;
        '2018'!D3:D204;
        '2017'!D3:D140;
        '2016'!D3:D110;
        '2015'!D3:D5
    },
    "Select Col1, count(Col1) where Col1 is not null group by Col1 order by Col1 asc"
)

【问题讨论】：

标签： google-sheets google-sheets-formula

【解决方案1】：

在数据使用方面，查询功能有点混乱。看这里：https://www.benlcollins.com/spreadsheets/query-dates/

我建议使用几个简单的公式：unique、countif、year() 和 if。

我的虚拟数据解决方案可在此处获得： https://docs.google.com/spreadsheets/d/1rikdQa9UKKHNMAfVVCvVuommeaYQQZYHdhcOyaOnXGc/copy

它可以与{}内的多个范围一起使用

首先，您必须知道在列表中找到哪些年份才能制作下拉列表。您还需要默认值：“所有年份” 我使用独特的公式和年份公式从数据中提取年份： ={"所有年份";ArrayFormula(unique(year(B3:B10)))}

然后我进入菜单并选择数据 --> 数据验证并将 F2:F15 声明为可用值列表。每当出现新的年份值时，这都会更新。

然后我列出在 C 列中找到的所有帖子类型

最后，我计算所选年份的每种帖子的出现次数，或者如果选择“所有年份”值，则计算所有年份的出现次数。

您可以为每个公式使用多个范围，但如果数据集不是那么大，您可以为所有范围组合制作单独的工作表。这将占用更多空间，但会使寻址更容易。

【讨论】：

感谢您对 Krzysztof 的彻底回答！一旦我有一点时间，我会遍历它，看看它是否适合我的需要。为了回答你的问题，我的数据集现在大约有 1100 个条目，并且每年会增长大约 300-350 个。
Krzysztof，再次感谢您的推荐。我花了一段时间才明白你的建议，但我得到了它的工作，这是一个非常巧妙的系统。谢谢。

【解决方案2】：

添加简单的IF:

=QUERY({A2:C}, 
 "select Col2,count(Col2) 
  where "&IF(D1="all years", "Col2 is not null", "year(Col1) = "&D1)&" 
  group by Col2 
  label count(Col2)''")

【讨论】：