如何根据单元格颜色使用 Google 脚本锁定 Google 表格中的编辑权限？

Question

我正在使用几个颜色编码的 Google 表格，并试图锁定特定颜色（如粉红色）的所有单元格。这个想法是让这些单元格自动填充，因为它们包含的公式，但不被任何人编辑。

我是 Google 脚本的超级新手，我正在尝试使用 ClassProtection。但如果有人已经有实施类似解决方案的经验，我将非常感谢您的建议。我想我必须进入每个工作表并集成相同的 Google 脚本，以便所有工作表中的所有粉红色单元格都以类似的方式锁定。

提前谢谢你！

Answer 1

以下脚本可以保护某些范围，您可以根据需要定义选择各种工作表中的范围。

function script() {
  var spreadsheet = SpreadsheetApp.getActive();
  var lastrow = spreadsheet.getLastRow();
  var lastcolumn = spreadsheet.getLastRow();
  var ranges = spreadsheet.getRange(1, 1, lastrow, lastcolumn).getBackground()
  var protection = spreadsheet.getActiveSheet().protect();
  for (var i = 0; i < ranges.length; i++) {
    for (var j = 0; j < lastcolumn; j++) {
      if (ranges[i][j] == 'Pink') {  //any color code
        protection.setUnprotectedRanges([spreadsheet.getRange(i, j)])
          .removeEditors(['user1@domain.com', 'user2@domain.com']);
        protection.addEditor('user0@domain.com');
      }
    }
  }
  SpreadsheetApp.flush();
};

Answer 2

问题：

您想保护电子表格中具有特定颜色的所有单元格。

解决办法：

您可以执行以下操作：

• 使用Spreadsheet.getSheets() 和forEach() 循环浏览电子表格中的所有工作表。
• 对于每个工作表，您必须遍历工作表中的所有单元格，不仅仅是包含内容的单元格，因为单元格可以是空的并且具有您想要保护的颜色。因此，您需要知道每张工作表中的最后一行和最后一列是什么，而不仅仅是包含内容的最后一行和最后一列。要检索此信息，您可以使用 Sheet.getMaxRows() 和 Sheet.getMaxColumns()（如果您不需要在最后一行/列的内容中保护单元格，则可以使用 getLastRow() 和 getLastColumn() 代替）。
• 一旦您知道要为每个工作表获取的范围的尺寸，您就可以使用getRange(row, column, numRows, numColumns) 检索相应的范围，并使用getBackgrounds() 检索二维数组中范围内每个单元格的十六进制颜色代码。
• 在检索到具有背景颜色的二维数组（在下面的示例中称为backgrounds）后，您必须遍历该数组。下面的示例中使用了两个 for 循环。
• 对于每个单元格，您必须检查背景颜色是否与您要保护的颜色代码匹配。在下面的示例中，代码为#ff00ff，对应命名为magenta 的颜色。如果这不是您要保护的颜色，请在代码中进行编辑。
• 如果颜色匹配，脚本将保护单元格。这可以通过首先检索单元格来完成，使用for 循环计数器索引（i、j）和getRange(row, column)，然后调用Range.protect() 并删除所有编辑器，但运行脚本的用户除外（您无法保护该用户的范围），如我刚刚链接的方法参考中所示。

代码sn-p：

function protectColor() {
  const spreadsheet = SpreadsheetApp.getActive();
  const sheets = spreadsheet.getSheets();
  sheets.forEach(sheet => { // Loop through sheets in spreadsheet
    const maxRow = sheet.getMaxRows(); // Get last row in sheet
    const maxColumn = sheet.getMaxColumns(); // Get last column in sheet
    const backgrounds = sheet.getRange(1,1,maxRow,maxColumn).getBackgrounds(); // Get cell colors
    for (let i = 0; i < backgrounds.length; i++) { // Loop through rows in sheet
      for (let j = 0; j < backgrounds[i].length; j++) { // Loop through current row
        if (backgrounds[i][j] === "#ff00ff") { // Change if necessary
          const pinkCell = sheet.getRange(i+1, j+1); // Get pink cell
          const protection = pinkCell.protect(); // Protect cell
          const me = Session.getEffectiveUser();
          protection.addEditor(me);
          protection.removeEditors(protection.getEditors());
          if (protection.canDomainEdit()) {
            protection.setDomainEdit(false);
          }
        }
      }
    }
  });
}

注意：

• 由于完全不知道哪些单元格是粉红色的，脚本必须用这种颜色单独保护每个单元格。这不是很有效，如果您知道单元格着色有一种模式（例如，如果一行中的所有单元格始终具有相同的颜色），您可以一次为更大的范围着色，从而减少 @ 的次数987654340@进程应该运行，并提高效率（见Use batch operations）。